泰山生力源集团股份有限公司组织说明书2004年版部门:公司办公室制表日期:2004年9月工作目标:为企业领导服务、为各部门、本机关和基层服务,参与政务、管理事务,提高公司行政管理工作质量和工作效率,促进企业发展。基本职责:1、负责公司公文管理,行政文件的拟、收、发、存。2、承担对各部门的协调工作,保证政令畅通,为领导当好参谋。3、做好信息调研、分析工作,为公司领导决策提供可靠依据。4、组织行政会务工作,做好记录,形成会议纪要。协调好公司领导参加的各种会议;5、负责公司印章管理,做好使用登记。6、负责公司档案管理,做好档案的归集、保管、使用等工作。7、组织公司对外宣传,维护企业形象;8、负责公司对外接待,搞好服务;9、负责打印室、服务室(样品室)、车辆管理。管理内容:1、公文管理2、公关管理3、档案管理4、车辆管理5、信息调研6、事务工作7、接待工作8、对外宣传主任秘书档案文印员服务员司机岗位名称人数(人)岗位名称人数(人)主任1秘书1档案文印员1司机8服务员2合计(人数)13