外事事务专责职务说明书岗位名称外事事务专责岗位编号所在部门外事办岗位定员直接上级外事办主任职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年10月本职：办理派遣出国人员事宜及承担外事接待的条件保障工作职责与工作任务：职责一职责表述：承担派遣出国人员的各项管理工作工作时间百分比：30%工作任务起草有关外事文件、管理标准、通知等起草出国派遣工作的请示和汇报实施对出国人员的出国前教育职责二职责表述：办理派遣出国人员的具体事宜工作时间百分比：25%工作任务办理出国人员政审、护照、签证等并协办外汇、机票办理出国经费的预算及结算核发出国人员、外事人员的置装费职责三职责表述：承担外事事务的条件保障工作工作时间百分比：20%工作任务参与外事接待及大型会议组织工作归口管理全院外事经费登记、邮发院领导及各基层单位发往国际的信件、贺卡承担外事文件的中、英、俄文打字职责四职责表述：承担外事办的日常行政工作工作时间百分比：15%工作任务维护、维修外事办的各种设备核算、上报外事办人员的工资、奖金职责五职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：有外事活动经费使用监督的权利有关于外事活动向外事办主任提出建议的权利工作协作关系：内部协调关系航材院各职能部门及各研究室外部协调关系中航一集团外事局、国务院外国专家局等相关部门、北京市公安局、科工委等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业外语专业、外贸专业或管理专业培训经历接受过语言、外事、外交培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识掌握相应的外事、对外经贸知识、国际多元文化知识及与航材院业务性质相关的专业知识技能技巧熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力和表达能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、航材院文件、政审材料、统计报表、工资表等
