公文写作技巧与提高为快速提高公司公文质量和单位、部门协同办公的效率，办公室特将收集到的公文写作理论知识，有针对性地进行了归纳、整理。希望各单位综合业务人员、公文审核把关人员，紧密结合工作实践，达到共同学习，共同提高，共同进步的效果。公文标题规范拟制与病误矫正技法公文标题很大程度上能反映出行文单位制作公文的水平。公文标题不规范，往往会影响一个单位乃至整个系统的形象。要实现公文规范化，必须重视公文标题的规范化，运用多种技法规范拟制公文标题和对标题病误进行综合矫正。一、文种使用技法（一）公文标题不可张冠李戴“”“”公文标题张冠李戴主要指对法定公文和非法定公文分辨不清，把规范、“”“”“”“”“”“”“”“”计划、安排、方案、总结、制度、讲话等一般常用公文以及办法、细则等法规规章混同于法定公文，冠上法定公文版头，直接编排文号上报或下发。（二）公文标题不可乱抬身价“”“”乱抬身价主要指司空见惯的两告一通的滥用，即应该用某些社会事务性文书（如广告、启事、声明等）而不用却滥发公告、通告和通知。（三）公文标题不可文种并用“”“…文种并用指两种法定公文文种在标题中同时使用，除比较常见的关于…”“……”“……”请示报告外，还有关于请示函、关于决定（批复）的通知（通报、决议）等。矫正一般“”“”“”应根据公文内容及行文关系合理选择其中的一个文种，函呈不分的请示报告则应将请示报告“”改为函。（四）公文标题不可文种错用“”文种错用专指法定公文不同文种的混淆错用。1.“”呈发不分而错用。主要有两种情况：一是将应该呈报上级的公文“”“”“”“”错用了通知、决定等下行文文种，或者将通知决定等下行文主送给了上级机关，结果闹出了下级给上级发通知“”“”和作决定的笑话；二是将应该下发所属单位公文错用报告、请示文种，“”“”“”“”或将报告、请示类上行文主送给了下属单位，结果闹出了上级向下级报告、请示的笑话。2.“”函呈不分而错用。主要表现在四个方面：一是不相隶属机关之间“”“”商洽工作、询问和答复问题不用函而错用请示或报告；二是向“”“”无隶属关系的有关主管部门请求批准不用函而滥用请示和报告；“”三是答复上级机关的询问不用报告而误用函；四是向上级机关请“”求指示不用请示而误用函。3.“”函发不分而错用。主要表现在通知和函不分而错用上：一是某些“”单位出于自己业务工作需要，把本属于商洽性的函错用成通知；“”二是上级机关把向下级机关发的指示性或事项性通知错用成函。“”“”另外，也有的该用函却错用成了通报。如?…〓〓市财政局关于…情况的通报?……“”（主送各区、县人民政府），用通报行文违反行文关系，可修改为?……〓〓市财政局关于通报情况的函?“”。（函为“”“”文种，通报为事由中的动词，和文种并用之病误不同。）4.报告请示不分而错用。主要指该用请示的却用了报告，该用报告的却用了请示。如?中国人民银行〓〓市支行关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告?，可修改为?关于申报专项救灾贷款指标的请示?；?全国工业普查领导小组关于两年来工业普查准备工作情况和今后意见的请示?“”“”“，工作情况无须请示，文种应改为报告（此种呈转性报”“”告也不能用意见取代）。5.“”“”公告通告不分而错用。主要是将通告错用成公告，如?〓〓市供……电局关于某一区域暂时停电的公告?、?……〓〓〓关于禁行公告?、?〓〓〓房屋拆迁公告?等，均不属于向国内外宣布重要事项和“”“”法定事项，公告改为通告为宜。6.通告通知不分而错用。多将通告印发或播发成通知，如?关于注意交通安全的通知?、?关于使用文明礼貌语言的通知?、?关于节约用电的通知?、?起坟通知?“”等，面向社会公民或有关方面，通知改为“”通告为宜。7.通报通知不分而错用。主要有四种情况：一是习惯性地认为通报只是批评错误而缩小了其使用范围，不适当地让通知取代通报；二是把握不准它们的区别，需要传达重要精神或情况时也用通知行文；三是将指示性通知错用通报行文；四是将批转性通知错用通报行“”“”文。对文种功用理解错误或对事由已然和未然的时态认识不...
