公司总经办职务说明书总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004年8月岗位编号：岗位定员：1现有人数：1直接上级：股份公司总经理直接下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作工作时间百分比：5%工作任务1.组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为频次：不定期2.根据公司领导指示，完成公司管理协调工作频次：日常3.组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常4.参与制定其他内部控制制度频次：不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作工作时间百分比：10%工作任务1.组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知频次：日常2.组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3.完成总经理办公会会议纪要频次：日常4.组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次5.组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定工作时间百分比：10%工作任务1.组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2.根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常3.明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常4.组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办频次：日常5.组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析频次：日常6.及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：负责公司股证管理、法律事务管理等方面的组织、管理工作时间百分比：15%工作任务1.组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训频次：不定期2.与中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系，组织进行股证管理频次：日常3.组织收集、整理与分析上市公司信息，及时采取应对措施频次：日常4.组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析频次：不定期5.组织开展公司法律事务，减少或避免公司法律纠纷频次：日常6.组织对公司各种合同进行审查、登记频次：日常7.适时与同类型企业开展工作交流频次：不定期职责五职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其他综合性材料工作时间百分比：20%工作任务1.按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划频次：每年一次2.组织起草或编辑《公司工作报告》频次：每年一次3.组织起草公司《汇报材料》频次：不定期4.组织编辑公司《内部参阅》和《情况通报》频次：每月至少一次5.组织编辑公司《年鉴》频次：每年一次6.组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常7.组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作频次：日常8.组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据频次：日常职责六职责描述：负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时间百分比：5%工作任务1.组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实频次：不定期2.组织收集、鉴定、及管理公司档案频次：不定期3.组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用频次：不定期4.组织对档案业务进行监督和指导频次：不定期职责七职责描述：组织公司接待工作的管理工作时间百分比：5%工作任务1.组织拟定公司接待管理制度，并规范执行频次：不定期2.组织公司日常接待工作的审核与管理频次：日常3.组织公司接待物资管理，并进行有效监控频次：日常4.组织公司对外形象的宣传，树立公司良好的企业形象频次：不定期5.组织公司重大活动的策划与准备频次：不定期职责八职责描述：组织完成相关行政后勤事务...
