培训外事主管岗位说明书基本信息岗位名称培训外事主管岗位编号所在部门人力资源部所辖人数无岗位定员1人分析日期2003-8-11工作关系直接上级部门经理直接下级无内部协调部门内部各岗位，其他职能部门，各项目部，少数需要出国的员工外部协调上级主管部门，外交部，有关国家驻华使馆，公证处第一岗位代理人招聘人事主管第二岗位代理人薪酬劳资主管岗位职责主要工作内容：负责公司人员培训的组织工作，为出国人员办理出国手续，负责部门内部质量管理、技术职称和工会的相关管理工作。职责一职责表述：具体负责公司员工的培训工作工作任务经常性关注业务部门的业务进展情况，为编制培训计划提供依据评估员工培训要求，创建适合其职业生涯发展的培训课程拟订年度培训计划，报部门经理批准后具体负责实施规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程找寻相关培训讲师资源，为公司员工提供优质的培训服务评估培训效果，提交评估报告以改进培训工作执行新进员工的岗前培训工作以助于新员工迅速进入角色职责二职责表述：负责外事工作的管理工作任务拟订出国任务报告，办理公司出国人员的护照、签证等手续为公司国外项目顺利实施提供支持协调上级相关部门关系，确保出国团组尤其是执行重大项目任务团组按期出访职责三职责表述：负责本部门质量贯标管理工作任务负责本部门质量管理体系运行的监控拟订本部门质量管理的方针协助部门经理做好质量体系的内审和外审工作职责四职责表述：负责公司技术职称和工会的日常管理工作工作任务负责员工评定技术职称的日常管理工作建立并负责维护员工技术档案协助部门经理执行新员工的转正、定级工作负责整理、上报和归档申报高一级技术职称员工的申报材料按照工会领导的部署，做好员工的文化体育活动和其他相关工作职责五职责表述：完成上级领导临时交办的任务工作任务完成上级领导临时交办的任务权力和责任权力：对员工培训计划与内容，根据具体实施情况进行适当的调整按照出国团组任务的轻重缓急安排办理手续的时间顺序员工职称档案的管理权部门内部质量贯标管理权责任：培训效果的好坏员工职称档案的完好出国手续的及时办理任职资格学历要求大专以上学历经验从事人力资源管理或人事管理实务工作3年以上专业及水平人力资源管理、行政管理或相关专业，具备人力资源管理员以上职称技能技巧熟悉公司主营业务基本知识，能够解决一般的人事管理实际问题，善于和有关部门、外国使馆建立良好关系，熟练使用办公软件。外语种类及水平英语，应具备日常及外事方面的口语和基本写作能力个人素质具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力，具有高度的责任心。工作条件使用工具设备电话、传真、电脑、汽车等工作环境良好工作时间特征工作时间固定，有时需要加班考核指标
