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合伙人秘书重点工作说明修改(第四次修改)VIP专享VIP免费

合伙人秘书重点工作说明修改(第四次修改)_第1页
合伙人秘书重点工作说明修改(第四次修改)_第2页
合伙人秘书重点工作说明修改(第四次修改)_第3页
目录合伙人秘书工作三大特性............................................................................................2合伙人邮件收发、整理................................................................................................4一、邮箱的分类.....................................................................................................4二、邮件信息的分类.............................................................................................4三、电子邮件的整理.............................................................................................5(一)、私人邮箱的整理..............................................................................5(二)、工作邮箱的整理..............................................................................5(三)、邮件存档文件夹分类......................................................................6(五)、邮件信息的处理..............................................................................7合伙人料理计划............................................................................................................8一、日程安排的沟通.............................................................................................8二、预约机制.........................................................................................................8三、出差行程料理.................................................................................................9四、会议料理.......................................................................................................11五、接待料理.......................................................................................................12信函草拟......................................................................................................................12合伙人文件底稿的整理、归档..................................................................................15一、合伙人文件底稿的分类...............................................................................15二、文件的装订及归档.......................................................................................15合伙人电话及传真处理..............................................................................................17一、电话信息的处理方式...................................................................................17二、合伙人的移动电话的管理...........................................................................17三、合伙人传真管理...........................................................................................18合伙人签字管理..........................................................................................................19一、合伙人签字时间的约定...............................................................................19二、各项业务的签字规定和流程约定...............................................................20三、特殊情况合伙人不能签字的处理方式.......................................................20(一)、合伙人不在公司无法签字的处理方法........................................20(二)、合伙人参加会议的处理方式........................................................21合伙人业务料理..........................................................................................................22一、业务流程料理........................................

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