公文写作是办公室主任一项重要基本功——漫谈公文写作的感想和体会陈自录各位同行、同志们：大家上午好！今天我讲的题目是“公文写作是办公室主任一项重要基本功”。我还加了一个副标题:——漫谈公文写作的感想和体会，并特意用了“漫谈”二字——目的有两个：一是解决公文写作不好讲的问题。公文写作方面的教材、专著、丛书非常多，总体上大同小异，借来一讲自然容易，但我觉得意义不大。因为在座各位，大多都是办公室主任，或者是从事办公室工作的管理干部，对公文写作并非一无所知，不少同志已经是各单位、各部门的主要“写手”，甚至不乏“大手笔”。“漫谈”一词，把今天的讲座定位于一种聊天式、讨论式的氛围。我尽可能不讲或少讲理论、概念和一些程式化的东西，而是以一位老办公室主任身份，结合自己近30多年的公文写作经验，多讲心得、多讲感悟，不必追求全面系统，更不必追求学术上的严谨。特别需要指出的是，我所掌握的不少知识已经老化，不一定与现实要求合拍，仅供同志们借鉴、参考和批评指正。二是解决讲公文写作枯燥乏味的问题。写公文枯燥乏味，讲公文写作更是容易枯燥乏味。“漫谈”就相对自由一些，方便我多讲自己的认识、多讲案例，甚至加入一些趣闻笑话，以加深大家对问题的理解。这样，我讲起来很随意，大家听起来也轻松。一些举例不一定恰当，一些观点不一定正确，希望大家别太较真儿。围绕这个题目，我主要讲四个“提升”、四个“坚持”、三个“正确对待”。一、着眼四个“提升”，深刻认识公文写作的重要作用（一）搞好公文写作，是提升履职能力的内在要求１.公文的概念公文，全称公务文书，是指党政机关、社会团体和企事业单位在党政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式，制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文有狭义和广义之分：狭义公文：主要指通用公文和专用公文。通用公文主要指《党政机关公文处理工作条例》所规定十五个文种。专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的、具有特定内容和格式的公文。这类公文种类繁多，但它们只能在一定领域和范围内使用。广义公文:当然包涵狭公文的全部内容，但要比狭义上的公文宽泛的多。凡是机关、团体、企事业单位公务活动中，产生的各种文件、电报、报表、会议材料、领导讲话、调查资料、记录、登记表册等，甚至说，一封书信、一张批条、一条手机短信、一条微信通知，一幅宣传标语，再甚至说，大家围绕工作需要撰写的研究论文，等等，只要涉及工作或公务活动，都能算得上公文。我今天所讲的公文写作，主要指广义上的公文。２．公文写作是办公室主任的重要工作内容办公室工作最主要的任务是办文、办会、办事。不管办什么，都很难摆脱公文写作。也就是说，文案工作，是办公室最重要、最核心的工作内容。办公室主任只有具备一定的文字功底和写作水平，才能做好本单位文字材料的组织撰写和审核把关工作，才能将本单位、本部门工作开展情况进行总结，才能正确分析、准确评估，才能交流经验、传达学习，才能上情下达，下情上传。作为学校这一级的办公室主任，因为有分管文秘的副主任和专门的文秘科，公文写作的任务还有人分担，而各处室、各学院的办公室主任就不一样了，由于人员比较少，没有太多的人替你们分担，很多材料需要大家亲自去起草、去审定，任务是很重的。尽管公文写作是个苦差事，有时候甚至苦不堪言，但你在办公室主任这个核心岗位之上，还真是不能不做。因他它不仅是我们的岗位职责要求，更重要的是，要通过做这项工作，来提升我们的能力、锻炼我们的思维、展示我们的才华。你如果不愿写、不会写，就难以正确地、全面地、系统地表达自己的思想和理念；就难以使个人的智慧，变成集体的智慧；就难以使自己的政治主张和工作思路，变为群众的共同意志和自觉行动。其结果是，你的工作不一定少干，但你的劳动，往往都是其他人稍加学习训练，就能轻松替代的简单劳动；你看起来似乎也很忙，但也只能帮领导打打下手、跑跑龙套。这样的办公室主任，严格来讲，能力结构是不够全面的，履行各项职责的水平能会受到很多制约。３.公文写作是办公室主任实施领导的...
