武当山特区计划生育协会档案建设要件国家计生委设立计生协会的目的是推动群众自觉参与计划生育工作，动员群众自我教育、自我管理、自我服务，倡导人民群众计划生育/生殖健康为目标的全国性、非营利性群众团体。随着政府职能的调整，计生协会将发挥越来越重要的角色，因此各村（居）委会要注重协会建设。为全面准确的反映本地协会建设工作，一套内容详实符合标准的档案非常重要，下面将档案中的要件予以罗列，以方便对照补充。同时也希望各村能理解思路，举一反三，提高档案编撰能力。一、组织建设。计生协会是由会员组成，第一要件就是要反映组织的人员结构。按照要求，各村计生协会会员不能低于总人数的10%，主要有下列人员组成：一是村（居、社区）企事业单位的负责同志；二是社会贤达及热心于计划生育工作的有一定专长的人员和老党员老干部、老模范、老长辈、离退休的老领导等（简称五老）；三是党委政府（村支部、村委会）领导干部；四是育龄群众中的自觉实行计划生育的积极分子；五是科技带头人和致富能手。会员总数一般应占人口的10%左右。会员入会需要向基层协会提出申请,并有理事会半数以上同意。因此档案中必须要会员入会申请表，并有理事会签字同意会员应该有会员证。按照要求，基层协会应有以下组织机构和人员设置：会员代表大会、理事会、常务理事会（人数少的协会可以不设常务理事会）、会长、常务副会长、副会长、协会秘书长或协会专职人员。产生过程如下：会员大会每三年选举本届理事会，由理事会推荐出本届理事会的正副会长候选人名单，提交然后表决。理事会选举或聘任协会秘书长。综上所述，协会组织建设档案中必须包括如下要件：1、协会会员名册；2；会员入会申请登记表；3、会员联系户清单；4、理事会组成人员名单；5、理事会成员的分工文件（即会长、副会长、秘书长、中心户长的明确工作任务）；6、协会网络图（见附件一）。二、协会的例会例会，就是按照要求，必须要按时召开的会议。1、每三年召开换届选举会，主要目的是选举新一届理事会、理事长；2、每年召开一次会员大会，主要是通报协会工作情况，表彰先进，确定下一步工作重点；3、理事会每季度召开一次，由会长或专职副会长主持。通过事理会交流情况，研究工作；4、会长办公会每月召开一次。完整的换届会议应该包括以下要件：1、会议议程；2、开幕词（主持词）；3、领导讲话；4、上届协会工作报告；5、理事候选人登记表；6、选票；7、选举结果；8、任命的决定（注明专职副会长或聘任专职秘书长）。9、参会签到表。其他例会也必须要有如下要件：1、文字记录；2、签到表；3、会议中形成的重要决定要发会议纪要或者相应的文件。4、照片。三、制度建设协会的日常工作应该有相应的制度作为保障，以下是几个基本的制度：1、计生协会会长职责；2；计生协会专职副会长、秘书长职责；3、计划生育协会会员活动制度；4、计划生育协会例会制度；5、计划生育协会理事、会员培训学习制度；6、计划生育协会会员联系户制度；7计划生育协会评比表彰制度计生计划生育协会工作制度。四、基本活动基层计生协会在上级计生协会和本级党组织的领导下开展各项工作。（一）特区计划生育协会今年开展了“五关爱”活动，为独生子女家庭购买意外伤害保险等活动，这些活动都有专门的档案要求，这里不再重复。（二）街道办事处开展的惠民、惠农，关爱计生家庭等活动都可以作为本村计生协会的工作之一，将受惠家庭的名册、标准等材料整理入档。（三）本村出台的奖励政策，例如说参加三查奖励、四术奖励等等，将其标准规定、名册整理入档。（四）对育龄群众开展培训教育、谈心、关爱留守儿童或空穴老人，帮助其解决具体困难等等都可以整理入档。（五）协会应该“三栏上墙”“四薄齐全”以便更好地反映协会工作。“三栏上墙”指的是计划生育条例、协会章程、协会规章制度要制成展板上墙。“四薄齐全”指的是会议登记薄，记录协会的各种会议；好人好事登记簿登记协会理事或会员给计生家庭的关心关爱提供便利的好事；活动登记薄，登记协会开展的各项活动；会员理事登记薄，即本协会花名册。（五）每年年初要有工作计划，年底有工作总结，也...
