华南农业大学学生职业规划园制度精编目录一、办公室管理制度………………………………………………2二、档案管理制度…………………………………………………3三、会议制度………………………………………………………6四、项目管理制度…………………………………………………9五、财务管理制度…………………………………………………11六、干部培训管理办法……………………………………………13七、绩效考核制度…………………………………………………15八、优秀干部评选条例……………………………………………17九、部门评优制度…………………………………………………18十、岗位调整办法…………………………………………………19十一、规划园组织架构说明及岗位说明书………………………20华南农业大学学生职业规划园办公室管理制度（一）总则学生职业规划园（以下简称“规划园”）（二）细则第一条办公室用品为规划园所有，原则上不得借出，如有特殊情况，需经上级及秘书部部长同意方可借出，并且要按要求填写物品借出登记表，若有损坏丢失须赔偿。第四条除例会外要借用办公室者，必须指定一负责人征得园长同意，由秘书部安排后方可使用。若使用办公室后没有打扫卫生或有任何物品受到损坏，将追究负责人责任。第六条办公室钥匙由秘书部同事轮流保管，需借用钥匙的同事经秘书部部长同意后，方可向秘书部同事借用，借用完毕后需及时归还。第七条办公室每月整理一次，整理时间可根据开展活动及使用物资的时间确定。物资清单于每次整理后及时更新并发至规划园公邮，物品借出登记表视情况更换空白表，以上工作均由秘书部同事负责，可实行轮换制。华南农业大学学生职业规划园秘书部二○一三年十月华南农业大学学生职业规划园档案管理制度第三条档案分类1.规划园的档案按保存形式分为：实物档案、电子档案(包括光盘)。2.规划园的档案按性质分为：文书档案、图像声像档案、设备实物档案和其他档案。第四条归档类别和级别档案的归档分为秘书部归档和各部门归档两部分。第五条档案管理具体办法（一）管理部门1.文书审订后，原稿由秘书部统一保留。各部门根据实际需要留存副本（打印稿或复印稿），且各部门不长时间保留原稿。（二）档案收入和整理2.秘书部定期接收各部门的档案和有关资料，各部门定期在部门范围内收集和整理文件及其他资料，一般为每学期末整理一次。3．所有制度、方案等文书档案用A4规格的白纸打印或复印（如有特殊情况，可以考虑其他规格纸张），收入档案盒。4．各部门的档案一式两份（含书面版和电子版），一份交到秘书部，另一份存在部门的档案盒，档案盒均统一置于华山学生活动中心118室。（三）文件名称及编号1.档案分类应视部门、文件性质和种类等因素，先以部门区分之后，再以文件性质和种类区分。2.每一档夹封面内首页应设目次表，文件归档时依序编号登录并以每一份文件一个编号为原则。3.档号应自左而右编列。右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。4.档号的表示方式如下：A—B—C—D其中A为部门代号；B为文件的种类号，C为档案号码，D为归档日期。5.档案分类、各级名称及其代表数字一经确定不宜任意修改，如确有修改必要，修改前需报秘书部备案。（四）档案整理保存文书档案：3.归档文件，应以活页方式存放于档案盒内，档案盒盒盖的背面附上《档案归入登记表》（附表一）”应标明档案夹内所含文件的编号及名称等基本资料，以便查档。4.每学期对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。电子档案：3.上传文件时，文件的“主题”应统一格式，以“文件名——部门名称”为准。4.若发送文件至规划园公共邮箱，必须以部门邮箱发送，不允许用个人邮箱发送文件，且不允许在公共邮箱内上传文件发送至个人邮箱。5.秘书部负责公共邮箱内的文件整理工作，定期整理，原则上每一星期整理一次，整理时须将过期文件及时归入相应文件夹，近两周内有用的文件予以保留以方便查阅。（六）查阅制度2.接到档案查阅申请，档案管理人调出所需档案，档案查阅人应在档案所在地阅读档案，不得将其带走。3.档案查...
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