办公设备年度采购合同甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供货方）：法定代表人：地址：联系方式：鉴于：1.甲乙双方是根据中华人民共和国相关法律有效成立并存续的法人实体。2.乙方拥有供应本合同项下的产品的经营范围及经营资格并具有提供相关服务的能力。现甲乙双方就年度甲方采购办公设备及耗材项目达成如下合作合同：一、定义除非本合同另有规定，以下术语在本合同中的含义是：1.“产品”是指办公设备及耗材，以下亦称“货物”。具体产品的部件号、配置描述、数量等以甲方向乙方发出的订货单上的描述为准。2.“询价”是指甲方根据自身需求向乙方做出的，要求乙方对相关产品做出相应报价的行为。询价可能通过传真、电话、电子邮件等方式作出。3.“询价函”是指甲方向乙方询价时发送给乙方的函件，询价函以纸质或电子邮件形式，或双方认可的其他形式做出。询价函上有甲方对自己需求产品的具体描述。4.“报价”是指乙方根据甲方的询价函反馈的价格信息。5.“订货单”是指甲方向乙方发送的订购相应产品的表格或单据。6.“接口人”是指受到授权、代表甲乙双方参与相应行为的人员。二、合同的标的本合同的标的为办公设备及耗材。具体产品的部件号、配置描述、数量、型号等以每一批次询价函或订货单上的描述为准。三、合作方式1.本合同之签订，仅表明乙方为甲方的潜在询价对象，但是甲方不保证每次的采购需求都会向乙方询价，此询价仅是甲方对乙方的要约邀请。2.当甲方向乙方询价时，乙方应在日内处理完成并向甲方接口人报价。如果因无货或其他原因无法在日内处理完成，应立即向甲方接口人反馈并协商报价时间。乙方向甲方报价后，视为对甲方发出要约。3.甲方的每次需求都会向不同的合作商询价，并根据其反馈的报价信息，向质优价低者下单。4.甲方收到乙方报价，并向乙方发送订货单时，视为甲乙双方之买卖合同成立。产品价格、数量、规格、部件号、配置描述等信息以乙方报价及甲方订货单为准，其他条款以本合同为准。5.乙方应严格按照报价和订货单的要求向甲方交付产品，不得提高价格，不得因货源不足等理由迟延交货。6.乙方保证所报价格为同行、同品、同质最低价，根据市场行情进行下浮。甲方将每月对产品采购价进行市场询价，如发现两次（含）以上乙方报价高于市场价的，甲方有权随时终止本合同。四、合同期限本合同有效期限：自年月日起（含当日）至年月日（含当日）止，共计天。五、质量瑕疵担保乙方按照甲方所下订单的要求和通知，交付产品。乙方明知甲方购买产品的目的，并明知甲方的实际生产工艺要求，乙方保证对所交付的产品，符合如下质量标准：1.符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准；没有国家标准的，符合相关产品的行业标准。2.是订货单中约定的厂家（以下称“厂家”）生产的全新、表面和内部均无瑕疵的原厂正规合格产品，非翻新产品或处理产品。铭牌标识应当规范、清楚、正确。（1）“翻新产品”是指从厂家生产出来以后，经过使用存在磨损后又经过特殊的加工，在性能和外表方面接近刚刚出厂时的标准的产品。（2）“处理产品”是指被厂家认定为“大单货”而不承担保修义务的产品或者是生产日期不是最新时间的产品。3.经安装调试后能满足甲方生产经营之需求，否则视为乙方交付的产品不符合本合同约定的质量要求。4.各项指标与甲方所下订单相符。如遇型号更新、停产，需更换型号的，乙方须事先得到甲方书面的许可。5.乙方所交付的产品是PC、笔记本等设备的，应根据甲方要求安装操作系统、常用办公软件以及防病毒、准入验证应用软件等，同时打全当时系统所有补丁与主要应用软件的补丁。若由此产生费用的，由乙方自行承担。六、权利瑕疵担保乙方保证其向甲方交付的产品，不存在任何权利瑕疵：1.乙方保证对其向甲方交付的产品拥有完全的所有权或者处分权，第三人不向甲方主张任何权利，该产品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权。2.乙方保证其向甲方交付的产品，没有侵犯任何第三人的工业产权或知识产权等权利，包括但不限于商标专用权、专利权、著作权等。（1）若任何性质的第三方针对甲方提出侵权指控，声称甲方使用的产品侵犯...
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