论秘书工作与人际关系一、前言作为一名文秘专业的大三学生我只是刚学到了文秘工作的皮毛,在工作当中的某些系统做法。所以在这里我想用自己的观点试论秘书工作与人际关系的联系。在我的印象当中秘书工作的开展,主要是人与人之间的沟通和交流来实现的。秘书是一个富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的心态来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。秘书人员的办事效率直接影响整个办公室的工作效率。秘书工作在办公室起到了承上启下、协调左右、沟通内外的重要职能,担负着参谋助手、督查督办、综合协调、沟通信息、管理公文、服务接待等方面的工作。这些工作既繁复锁碎,又重要不可或缺,其质量和效率的高低,直接影响到一个单位的管理水平和精神风貌。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,文秘人员应当树立效率的观念,具有雷厉风行的作风、科学的组织能力,以保证工作任务的圆满完成。(一)重要文件的知情者。在机关事务中,公文信函的收发,是文秘工作的主要内容之一。由此说文秘工作人员是起草文件的知情者,这样从文件的语言组织,文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中,都要求我们文秘工作者,守口如瓶,文秘工作者自身的道德修养是至关重要的,否则必然会引起机关内部的“内乱”给机关工作造成不必要麻烦和损失。(二)重要内容的保密者。在文秘工作的过程中,保密是一项非常重要的岗位职责。文秘工作者不仅要做到对周边工作人员不泄密,而且还要做到对亲戚朋友不泄密。当文件的内容与朋友或家属有密切关系,也一定要铁面无私守口如瓶。为此,在某种意义上讲,文秘工作者就像“冷血动物。”(三)领导工作的辅助者。作为一个文秘工作者,应是领导工作的辅助者。不仅是主要领导、主管领导的辅助者,也是机关各级领导的辅助者。在机关事务中,各级领导众多,而文秘工作者则仅有1-2名,往往在同一时段会出现不同事件的重复出现,这就给我们文秘工作者造成了非常大的压力,不仅要分门别类地为领导提供相关的内容还要加班加点完成工作。在机关事务中,文秘工作是不可替代非常重要的工作,是应该受到重视的一项工作。(四)上传下达的中转者。文秘工作是机关工作中,上传下达的中转站。在一个单位.上至领导,下至群众,中间面对的是中层干部,所以文秘工作有的特点,决定了文秘工作具有广泛的联系性。就要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷,对一个文件的传递,有时还需要与数位领导协调。可见文秘工作者需要较好的人际关系处理能力。(五)知识的不断扩充。随着办公自动化的推广,更加突出地显示出来,为了适应工作的需要,学习新知识,应用新知识也就成为文秘工作者的首要任务,现代生活中很多高科技的办公用品以前从未接触过,也更不能快速高效的利用它提高办公效率。所以作为一名文秘工作者,就必须先从自己学起,只有先学一步,才能胜任本职工作,只有先学一步,才能完成工作任务,其中的艰辛他人是不知晓的,或许会被家人朋友误解,但是学到了知识,学到了技能,掌握了本领,心中是愉悦的。另外由于工作的需要,文秘工作者自身,要加强体育锻炼,特别是要加强工作间隙的颈椎活动,防止职业病,以保证有一个健康的身体去更好的完成工作。秘书是直接为领导服务的办公室人员,协助领导处理政务和日常办公事务,是领导的参谋和助手。他的从业范围很宽,凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书,主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。秘书工作是个古老的职业、秘书的出现,必须具备两个条件,一是管理组织的出现。原始社会,生产力低下,没有领导和被领导之分,随着生产力的发展,出现了社会管理组织,出现了领导和公务活动,也就需要秘书协助领导处理公务,秘书与领导有着天然的联系,先有领导,后有秘书。二是文字的出现,有文字才能有公文,而公文的制作、传递、管理,是秘书工作的重要内容。因此,秘书同文字...