嘉师校字〔2013〕1号关于规范公文处理的通知各室、年级组：公文是党政机关、事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级部门政策措施，公布实施规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。为规范教育系统公文格式和公文处理各环节的工作，推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据工作需要和学校实际情况，现将相关事宜通知如下：发文机关标志为单位全称或规范简称加“文件”，小标宋，居中，高度不得超过21mm下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在数字后加“号”字。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。72mm公文标题为2号小标宋，分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，使用梯形或菱形对称排列。行距为固定值35磅。公文正文一般为3号仿宋，行距为固定值28或29磅。主送机关居左顶格。正文每个自然段左空二字，回行顶格。2012年党政公文格式中取消了上行文文头格式，上行为、下行文（平行文）格式一样。ab2一、公文的种类公文种类主要有十五个：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。常用的有以下几个：（一）常用的公文种类1.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。2.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。3.通知。适用于发布、传达要求执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。4.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。5.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。6.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。7.函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。8.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。除了这15种公文外，其他格式均不能作为公文种类行文。一级标题为3号黑体，不需要加粗。层次序数为“一”二级标题为3号楷体，不需要加粗。层次序数为“（二）”三级、四级标题为3号仿宋，不需要加粗。层次序数为“1.”、“（1）”ab3（二）报告和请示的区别请示与报告是两种不同的公文种类，没有“请示报告”或“申请报告”这样的文种，虽然都是上行文，但还是有区别的：1．行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。2．处理方式不同。报告属阅件，可不回复；请示属办件，需要上级部门给予批复或答复。3．提交时间要求不同。请示应在事前行文，即“事前请示”；报告一般是报告办理结果或有关情况,即“事后报告”。4.内容要求不同。请示一般一文一事，并只有一个主送机关，需要其他上级机关了解的，应当用抄报形式，但不得抄送下级单位；无特殊情况不允许越级请示；报告可以是专题性的，也可以是综合性的，报告中不得夹带请示事项。报告中若涉及请示事项，应另行用请示行文，与报告严格分开。二、公文写作公文起草中应注意的问题：（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文意图，并同现行有关公文相衔接。（二）一切从实际出发，深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。ab4（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，如无需要，不用方言土语。（四）文种正确，格式规范。标点符号使用符合标准。三、公文格式（一）基本格式的设置公文在起草前，可先在word中点击“文件”-“页面设置”，设置参数见图：内侧、外侧页边距设置好，基本上就确定了每行的字数为28；上、下页边距设置和行距为固定值28磅，也确定了每页的行数为22。页脚的设置是为了确定最后“页码”的位置。ab5然后点击“格式”-“段落”进行设置：两项设置完成后，即可进行文件的草拟。需要注意的是，单字不成行，可通...
