行政办公室XX年上半年工作小结及下半年工作计划尊敬的公司领导：20XX年上半年，在公司董事会的坚强领导下，在全体同事的大力支持下，行政办公室紧紧围绕公司中心工作，团结协作，尽职尽责，全面发挥参谋助手、内控管理、服务保障及统筹协调的职能作用，全体成员自觉践行“奉献、公平、正义”的集体价值观，主动放弃休息时间，克服了人员配置严重不足的实际困难，通过不懈努力，较好地完成了各项工作任务。现将20XX年上半年工作小结和下半年工作计划汇报如下：一、主要工作情况（一）全心全意做好行政服务工作，为公司及各部门顺利工作提供有力的后勤保障和坚实的基础支持。行政办公室以服务为宗旨，为领导服务，为部门服务，为员工服务。提供优质高效的服务是行政办公室工作永恒的主题，也是全体工作人员不懈的追求，过去半年里，行政办公室通过不断提高员工素质，逐步转变工作作风，牢固树立服务意识，全心做好服务。行政办公室员工事情多、任务重，既要为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作，还要做好信件收发登记工作、复印工作、员工餐厅协调管理、商铺出租管理、大临铁路征地赔偿及协助各部门开展工作，为公司车辆办理保险、年检等一系列繁琐的后勤保障工作。上半年，仅为各部门复印资料次数就达到6000份/次以上，协助各部门开展工作350余项/次，接待来访人员800余人次（其中包括保安协会年度会议、全州保安监管工作会议、公司年度总结表彰大会等大型会议的组织承办），接听来电或传真800余次。繁琐程度，可想而知。然而，行政办公室仅有两名员工，大家咬牙坚持完成了上述工作。在办公物品采购、申领及发放上，行政办公室严格做到先走申请程序，控制办公物品申请数量，高效采购、发放办公用品，做到物尽其用，减支降耗。正是依赖于全体工作人员的耐心坚持和不懈努力，才使得行政办公室在过去的半年里，能够第1页共5页全面、细致地为公司及各部门工作顺利进行提供了有力的后勤保障和坚实的基础支持。（二）细心做好印章和证照管理工作，提高印章和证照使用的严肃性和规范性。行政办公室认真做好公司全部印章和证照的使用和登记，严格审核每一份需要盖章的文书，需要使用证照的事项，确保了印章和证照使用的严肃性和规范性。一是安排专人做好印章管理工作。严格规范申请使用，每次使用按照规定流程进行申请登记，杜绝了私用滥用情况。二是按时按质按量完成全部证照的年检（变更）工作并规范使用和存放管理。证件完成年检（变更）后均分门别类存放，使用前按照申请领用登记程序管理，实时掌握使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司各部门合同、协议、证明、函告、申请等需要盖章文书的复核把关，最大限度避免行文方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精的工作态度，确保每份涉及印章使用文书的合法性及规范性，把好行政办公最后一道关。上半年，履行印章和证照使用、借出等登记手续460余次，复核需要盖章的文书1000余份。（三）抓实常规工作，服务公司大局。1、办好文。行政办公室既是是公司董事会的参谋部，又是秘书处，日常工作事关公司大局。根据公司领导的部署，上半年，行政办公室制定了相关工作规划和方案，撰写工作报告、意见、起草领导讲话和会议纪要，完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见；出台了《办公区出入管理规定》、《动员全体员工参与扫黑除恶专项斗争的方案》、《公务用车改革方案》、《行政办公人员日常行为规范》及《调整职责分工及审批流程》及《管理干部责任书》等重要的规章制度和工作方案。同时，规范了办文程序、收文程序、传阅程序，严把办文质量关，不断提升办文效率，共制定、整理各类制度10个大项，传阅、拟办及办结了文件30余份，审核、印发280余份。累计字数14万余字。2、开好会。上半年，行政办公室承办了各类大小会议，包括股东会、董事会、高管会、总经理办公会、员工大会、群团组织会议。一是拟定会议方案。对重要会议，会前做好充分准第2页共5页备，包括制定会议预算，确定会议议题，准备有关文件，明确参会范围，落实会务责任等，对每个环节都认真研究，把会办细办好；二是组...
