行政部管理制度汇编二OO九年十二月武汉多维浩装饰工程有限公司第2页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共40页目录第一章职位说明书…………………………………………第3页行政部经理…………………………………………第4页行政部文员…………………………………………第7页行政部采购…………………………………………第8页行政部司机…………………………………………第9页第二章管理规定…………………………………………第10页考勤管理制度…………………………………………第11页会议管理制度…………………………………………第14页办公室规范管理制度…………………………………第17页印章管理制度…………………………………………第19页合同管理制度…………………………………………第20页书籍管理办法…………………………………………第23页电话及传真管理制度…………………………………第24页物资采购管理制度……………………………………第25页物资入库及库存管理制度……………………………第27页物品领用管理制度……………………………………第28页司机行车及工作管理制度……………………………第30页车辆肇事管理办法……………………………………第32页清洁卫生管理制度……………………………………第34页奖惩制度………………………………………………第35页档案保密制度…………………………………………第28页第3页共40页第2页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共40页行政部管理制度汇编第一章职位说明书第4页共40页第3页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共40页第一章职位说明书行政部经理一、基本资料职位名称行政部经理-定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工二、工作概要处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。三、岗位职责1．全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。2．管理行政部人员编制。3．负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4．负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。5．负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6．负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。7．负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。8．根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。9．负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10．指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。11．按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。12．负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。第5页共40页第4页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共40页13．严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。14．组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。15．负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。16．管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。17．组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。18．管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。19．安排外来宾客的住宿。20．组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计...
