办公室工作计划主任：刘秋波副主任：李艳委员:李文思韩燕如陈雪姣饶南强2010年9月制2010—2011学年办公室工作计划为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。我系团总支学生分会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据工作实际,特制定了以下2010—2011学年办公室工作计划，具体如下：一、办公室简介新一届学生会已经正式成立，学生会的工作也以较快步伐进入正轨，各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室成员本着认真严谨的工作态度，传承优良的工作作风，迎接新一学年的工作挑战。办公室作为系学生会的协调部门，主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；做好办公室值班、值日的人员安排；详细记载例会的出勤情况和会议记录；做好各部门及班级所需物品的领取和发放工作；对各部门文件进行整理存档；对所有通知及其它文件进行统一编号；负责各部门学生分会上交文件收集工作；做好电脑管理工作；不断完善各项制度，严格执行各项制度；及时有序地配合其他部门或班级开展相关工作，并促进各个部门之间的协调，和谐共处做好每一项工作。办公室是学生会的枢纽，且它就像一个大舞台，要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞，需要一定的前期准备。因其工作的特殊性，发掘培养良好的办公室人才也是这一学年的一项重要任务。二、办公室日常工作1.加强对学生会各部门的管理力度。以服务同学为宗旨,积极配合各部门项工作的展开。切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。2.部门招新计划。伴随新学年开始，我系顺应学院安排将完成新干事的招新工作。此间我系会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善，争取为我部汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应并熟悉新事物新环境。3.在即将到来的10月14号的院运会中，作好赛前表格的制作及现场工作人员的安排,帮助体育部做些有关院运会各方面的事情。4.在校运会期间，积极主动配合协调各部门工作。努力完成好上级下达布置的工作任务。为给运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。5.及时做好系学生会值班人员安排工作,并作好值班登记情况。6.对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。7.提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。8.本部门将定期开例会,定为每周二例会，由办公室副主任记录会议出勤情况。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案，并由办公室委员李文思认真做好每周例会的会议记录并存档。9.统计系里各年级学生的名单，电话号码，并制成图表，以便老师能更好的查阅。收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结，纸质与电子文档各一，用于存档。10.做好各项会议、活动通知工作，保证通知下达及时，准确无误；做好文件的收发及上报工作，保证无失误，高时效。三、办公室值班制度1.办公室值班采取轮换制，每两节课轮换一次，每次值班人员2人，日常值班时间：上午：8：30—12：20下午：14：00—17：40。值班人员必须在值班时间前10分钟到达学生会，按要求做好签到工作,不得代签。值班期间不能随意离开（除特殊情况，必须向办公室负责人员说明），值班人员不得迟到早退，办公室负责人及作风纪律部成员将对值班情况进行督促、检查，值班任务将责任至每一位值班人员。2.办公室值班安排表由办公室统一安排，不得随意调换，个别人员因特殊原因须临时调换值班日期，至少提前一小时向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班由办公室人员协调，并在《值班记录本》上注明。3.办公室值班人员要做好收发和整理文件的工作，接纳来访、来电，传达上级指示，协助各部门完成当天工作，并在《值...
