泰州市交通局电子政务解决方案江苏网联科技有限公司2014年4月1目录一、概述.......................................................................................................2二、OA办公系统.......................................................................................32.1公文管理...................................................................................32.2个性化办公..............................................................................52.3专项管理...................................................................................82.4公共信息.................................................................................112.5系统管理.................................................................................15三、系统特点.............................................................................................192一、概述随着中国政府机构体制改革的更加深入，提高政府办公的效率，提升政府的社会服务形象，建立一个安全、可靠、高效的政府信息化系统的要求已经正式成为全国政府政务信息化工作的中心任务。信息化网络对于政府不仅仅是一种有效的通信手段，更是一座沟通的桥梁。它不仅可以为各个部门间提供一个信息网络交流、资源共享的平台，而且还提高政府部门间协调的能力和工作效率，并可将可公开的信息向社会开放，提高了政府工作的透明度，还促进了政府部门与社会各界特别是与人民群众的沟通，提高了办事效率。从而使政府变得更加精干、有力、高效，这将极大地激发社会的活力，推动地区经济、社会、文化的高速发展....核心政务OA办公系统能提高办公效率，以及对交通局以及下属单位、平级单位之间办公协作简洁和高效性的要求，自然把办公自动化作为需求的一个重点。通过办公自动化，交通局将实现收发文件的拟稿、审批、督办、发文及相关办公业务流程的自动化；同时也将实现各局之间的进出文业务流程的审批、跟踪、督办、签发及相关流程的自动化。3二、OA办公系统2.1公文管理公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。2.1.1公文流转公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括：1.用户可自定义审批流程2.在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不记录流程；主要功能有：3.流程跟踪功能4.自动催办功能5.支持短消息提醒跟踪6.实现全过程记录，痕迹保留7.可以通过电子邮件方式分发文件8.拥有公文处理人员的代办机制，解决人员暂时不在岗时，公文也能及时处理的问题9.在任意一个流转过程中的任意一个环节，都可以添加意见和修改文稿内容410.公文管理中，可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文处理笺11.支持标准格式的公文打印。2.1.2公文的编辑系统可以封装Office应用软件功能，用户可以在线对公文文档进行编辑和保存，提供的功能有：Office软件的所有编辑功能，如复制、粘帖、对齐等，可插入图片、表格、批注。具有原文修改功能，并保留修改人、修改时间等痕迹。具有红头文件和加盖电子公章功能。公文在流转中提交前均有文件预览功能2.1.3收文管理收文管理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统可以对流转过程进行监督。从收文（进行电子扫描）、拟办、核办、业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档，各流程都要能提供打印功能。收文管理从功能上划分出子模块：收文登记公文处理流程跟踪52.1.4发文管理发文管理包括发文拟稿、核稿、会稿、批示、编号登记等处理。系统可以对流转过程进行监督。发文管理从功能上划分出以下子模块：发文拟稿公文处理流程跟踪2.1.5督办管理催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快速反应，以解决应急事务的全过程处理和控制，确保在限定的时间内完成任务。系统具有自动催办功能，对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催...
