供应商管理操作手册金蝶国际软件集团有限公司房地产行业产品部2011年5月1.系统概述1.1管理目标在EAS主数据库供应商的基础之上，对房地产项目开发过程中的供应商进行分级分类管理，以文档型数据作为业务数据载体，形成供应商资源库、合格供应商库、不合格供应商库三个基础库。并与招投标、合同、材料各个业务点集成，提供一站式的供应商信息服务，逐步规范供应商管理，积累供应商资源，共享供应商信息，降低采购成本。1.2整体功能架构图暂无。1.3模块业务流程图1.4与其他系统的关系一、与EAS基础数据管理的关系：与“主数据—供应商”中的供应商信息保持同步。1）从“主数据—供应商”获取供应商分类信息，及已维护的供应商信息，导入供应商资源库；2）在供应商管理模块维护的供应商同步到“主数据—供应商”中二、与招标管理系统的关系：从入围环节开始引用合格供应商库中的供应商信息，同时在合格／不合格供应商库中显示供应商入围次数及具体入围情况。三、与合同管理模块的关系：从合同签约环节开始引用合格供应商库中的供应商信息，同时在合格／不合格供应商库中显示供应商签约次数及具体签约情况。四、与材料管理系统的关系：供应商是材料信息库中材料价格信息的必要元素之一，材料信息库引用合格供应商库中的供应商信息，同时在合格／不合格供应商库显示供应商提供的各种材料及历次报价情况。2.供应商管理系统功能简介2.1整体流程图2.2整体功能说明EAS房地产供应商管理系统，根据房地产企业供应商管理的实际业务流程，提供供应商录入、评审、考察过程管理，并与招标、合同、材料等各房地产项目开发过程中的业务点进行集成，从而实现供应商分级分类管理和供应商信息一站式服务。按照供应商管理的业务流程，EAS房地产供应商管理系统的功能包括：供应商信息录入、变更、核准、资格考察、履约评估、定期评审等。并根据供应商在其他业务系统中的使用情况，提供供应商引用记录的实时查询，如供应商在招标过程中的入围历史记录、与甲方签约的历史记录、甲方对供应商的评审历史记录、供应商提供的材料及历史报价信息记录，以及供应商信息变更过程的记录等3.招标管理—供应商管理3.1基础资料供应商管理基础资料包括：供方等级设置、区域设置、供应商评审指标设置、供应商评审模板、供应商服务类型设置等3.1.1供方等级设置路径：〖房地产〗→〖招标管理〗→〖基础资料〗→〖供方等级设置〗操作组织：集团组织，全局共享。功能说明：对合格／不合格供应商等级进行细分设置，用以在对供应商进行资格考察、履约评估和定期评审时，对供应商的等级进行区分，以实现供应商的分级管理。双击菜单进入“供方等级设置”序时簿界面，点击工具栏中按钮，进入“合格供方等级”编辑界面，新增供方等级，新增后在序时簿界面中显示一条记录。保存点击工具栏中，即启用选中的记录，如下图所示：序时簿界面属性字段说明：对象属性说明等级别名对供应商等级进行进一步细分，自动取编辑界面“等级别名”字段值是否合格自动取编辑界面“是否合格”字段值启用默认不勾选，点击工具栏中“启用”按钮即自动勾选备注自动取编辑界面界面“备注”字段值编辑界面属性字段说明对象属性说明等级别名对供应商等级进行进一步细分，手工录入是否合格F7选择，单选，选项“合格”、“不合格”。默认为“合格”备注备注说明，手工录入温馨提醒：已经被引用的供方等级，不允许删除，但可以修改和禁用3.1.2区域设置路径：〖房地产〗→〖招标管理〗→〖基础资料〗→〖区域设置〗操作组织：集团组织，全局共享。功能说明：设置供应商可以提供服务的地理区域，作为供应商管理的维度，方便企业对供应商进行分区域管理。双击菜单进入“区域设置”序时簿界面，点击工具栏中按钮，进入区域设置编辑界面，新增区域，新增后在序时簿界面中显示一条记录。保存点击工具栏中，即启用选中的记录，如下图所示：序时簿界面属性字段说明：对象属性说明区域编码供应商服务区域的编码，自动取编辑界面中的“区域编码”字段值区域名称供应商服务区域的名称，自动取编辑界面中的“区域名称”字段值启用默认不勾选，点击工具栏中“启用”按钮即自动勾...
