第1页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共22页2013-2014年度乒乓球协会工作总结提交单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）乒乓球协会指导单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）学生社团管理中心目录第2页共22页第1页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共22页前言...................................3一、社团招新...........................3二、经费管理...........................4三、会员管理...........................5四、定期活动...........................5五、赛事活动...........................6六、存在问题和建议.....................10七、结束语.............................11八、协会目前情况概览...................11前言2013-2014年，我们和大家一起携手走过了乒协极为平凡却又第3页共22页第2页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共22页与众不同的一年。说它极为平凡，是因为我们新一届的协会干事继续着上一届的努力，坚持将乒协办下去的决心和信心一如既往；说它与众不同，是因为这一年我们乒乓球协会的工作在诸多方面取得了进步乃至实现了一些新的突破。在2013-2014学年中，因为有学院的支持，社团管理中心的大力支持以及协会干事和会员的不懈努力和负责，协会得到了长远的进步和发展。下面，我们将从以下几个方面来对我乒乓球协会，一、社团招新今年在社团招新方面，我们改变了上一届被动等待的局面，由守转攻，改为主动出击。此次招新我们非常重视前期的宣传工作，在新生军训之时我们已经设计好我们的招新海报，通过色彩的搭配和简短凝练的语言来吸引大一的学生们。同时，我们发动新一届协会干事利用晚上的空闲时间分组去走访各个宿舍，去宣传我院乒乓球协会的发展史，也解答大一新生在社团活动方面的诸多疑问。此外，我们也利用宣传单、喷绘等对协会发展予以简单的介绍，使大一新生能够对我乒乓球协会有一个基第4页共22页第3页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共22页本的了解。与以往不同的是，在今年招新的过程中，我们严格控制招新会员的规模（招新之初，我们便决定将会员规模控制在50人以内，这一点也是考虑到努力保证会员充分的活动机会和体育馆乒乓球室的利用的舒适度），因此实际上我们此次招新拒绝了部分新生，毕竟从现实情况考虑，一口吃成胖子，未必利于协会的发展，协会目前的承载力不允许我们单纯的只考虑会员数量，而是必须为日后的活动做好准备，毕竟既然新生加入协会，我们就要努力确保到有时间有设备供其活动。二、经费管理实际上长期以来，我院20几个协会基本都存在的一个普遍问题是财务管理的规范化。在新一届的协会经费管理中，我们特意设置了两名财务部人员，一人负责记账，一人负责现金管理（出纳员），彼此之间形成一定的监督制约。另外，我们要求每一笔活动支出都有要详细的财务记录，要妥善保存好相关的收据和发票。会长不直接参与经费的利用和管理，但是会适时进行监督和控制。此外，在财务的透明化方面，我们及时制定了财务支出记录表，接受学院的定期检查，并适时公布在协会内部的会员群中，保证会员能够知道我们经费的来源和去处（会费年度支出在下面协会概况里有详细记录）。另外，本着节约办赛事、快乐搞活动的原则，在经费上我们也要求财务部和策划部努力做到节约，不乱用协会一分钱。第5页共22页第4页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共22页实际上协会在经费有限的基础上我们许多干事也曾自掏腰包，但是没有谁去抱怨过一句。三、会员管理在对会员的管理方面，我们首先建立了乒协交流群，并且确保每一名会员都加入了此群，有重要的消息我们会利用此平台予以发布；此外，我们也会通过短信和电话的方式及时告知会员有关的活动信息；同时，我们还开通了微信和微博公共平台，但是我们必须实事求是地说，在公共平台这一块我们的运行经验还十分有限，我们也将在今后的协会发展过程中不断予以完善。值得一...
