XXXXX橡塑模具有限公司行政管理规章（AO版）二OO七年三月行政管理部编制第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共21页目录行政管理规章...........................................................................................................................0.....................................................................................................................................................目录.........................................................................................................................................1第一章文件管理制度.....................................................................................................2第二章档案管理制度.....................................................................................................5第三章印章使用管理规定.............................................................................................9第四章证照管理制度...................................................................................................11第五章证明函管理制度...............................................................................................12第六章会议管理制度...................................................................................................13第七章物资管理规定...................................................................................................14第八章通讯费用管理制度.......................................................................................................16第九章合同管理制度................................................................................................................17第2页共21页第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共21页三级文件行政管理规章修改状态：A/O生效时间：2007.3编号：Q/MY-W-G1-01页码：1/19第一章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节文件分类一、规定：发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。二、决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。三、通知：转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、公告：表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“公告”。第3页共21页第2页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页五、请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。六、批复：答复请示事项用“批复”。七、函：商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。八、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部份组成。二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。三、发文字号包括代号、年号、顺序号。四、公司发文代号分为四种：①“...
