华侨大学厦门工学院“5S”实施方案为创造一个整洁有序的良好工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,从而更好的达成工作管理的成效。特制定本方案。一、总则更新观念,全员参与,全情投入,彻底落实,从“心”(重新)做起,精益求精,持续改善,强化措施,实施标准化,责任到人,奖惩分明,力争学院面貌有较大改观。二、5S的内含5S对学院现场管理的基本要求是改变环境、杜绝“脏、乱、差”,是由整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下:中文日文注音内容整理seiri区分有用和无用,将无用的东西清除出现场,只留下有用的东西。整顿seiton将教具、器材、物料、文件等的位置固定下来,明确数量并进行标示,以便在需要时能够立即找到。清扫seiso清扫到没有脏污的干净状态,注重细微之处。清洁seiketsu维持整理、整顿、清扫后的、没有脏污的干净、整洁状态。素养shitsuke培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯、精神面貌,养成良好的文明习惯。三、5S推行委员会及其职责(一)5S推行委员会成员主任:吴季怀副主任:李雄虎陈克明秘书长:吴庆年总干事:林建森委员:洪尚任、张渭滨、张佑林、黄华灿、何家汉、陈敏希、陈艺生、刘福安、陈海啸、黄永健、李建明、黄祖民、黄安(二)岗位职责1、委员会主任职责:1)负责委员会的运作,并指挥监督所属委员;2)督促领导单位内5S活动展开,指引和核定5S活动的推行;3)审定5S活动的推动状况,裁定5S活动推进成效;4)定期参与5S活动,并作总评;5)审定5S活动,并作总评。2、委员会副主任职责:1)辅助主任处理委员会事务,并于主任授权时,代行其职责;2)负责全程计划、执行和管制;3、5S秘书长职责:1)组织责任:策划整个活动推行步骤;2)管理责任:制定相关标准并负责协调;3)监督责任:对效果进行评价及考核;4)执行责任:具体指导现场5s活动。4、5S总干事职责1)推行5S的文书处理:归档、发行、整理2)编辑、组稿3)通知推行委员、稽查小组的会议通知,并作会议记录4)稿件审查统计发送5)制定学院5S推动大纲6)参与、协助学院5s推行委员会组织的5S联合稽查活动5、5S委员职责1)确认5S活动(学院管理的基础);2)参加5S活动有关教育训练与观摩;3)以身作则,展示学院推进5S之决心;4)担任学院5S推进组织之领导者;5)担任5S活动各项会议主席;6)仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点;7)掌握5S活动之各项进度与实施成效;8)定期实施5S活动之上级诊断或评价工作;9)亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。6、教职员工5S责任1)自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;2)不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;3)通道必须经常维持清洁和畅通;4)物品、教具及文件等放置于规定场所;5)办公设备等周围要时刻保持清洁;6)物品要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;7)保管的物品及所负责的责任区域要整理;8)要养成随时随地拾起地面上的纸屑、烟头等习惯,并集中存放于规定场所;9)不断清扫,保持清洁;10)注意上级的指示,并积极配合。四、“5S”活动推行日程计划表序号活动内容活动目标完成时间1制订《5S活动实施方案》,报学院及董事会审批。确定方案10.142成立5S活动推行委员会5S活动推行委员会由各部门负责人组成。10.163进行5S活动的全员培训和宣传通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行,从而达到全员参与的目的和效果。10.27下午全体教职工5S动员大会4样板区5S作战(第一个月优胜单位)通过样板区作为5S活动的有效切入点,进而拉近教职员工与“5S活动”的心理距离。为后续5S活动的有效开展奠定基础。10.2755S活动全面展开5S样板区成功以后,将5S活动范围扩展到所有处室、中心、图书馆、教室、公寓、食堂等地方。10.2965S活动制度的导入将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来,以利于以后5S活动的不断开展和完善。11.307考核评比将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩,有效推动5S活动的深入开展.12.58改善实施随着5S活动的深入开展,对5S活动的方法、制度等方面进一步进行改善,从而完...