第1页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共42页工程开发部收发工程施工图纸管理办法（暂行）一、为规范工程开发部工程图纸的收发流转及使用，提高工作效率，保障工程的顺利实施，编制本办法。二、该办法适用于本部门委托的工程设计图纸，经部门组织讨论同意后，开始在部门内实施。三、收发图纸管理流程1、招标项目管理流程（1）委托设计的同时，项目组对需要招标的项目填报项目审批表，并报送工程项目管理中心主任；（2）工程项目管理中心主任负责向公司领导报送招标审批表，审批后负责收回，报出的审批单必须全部及时收回；（3）经公司领导审批后的招标审批表由工程项目管理中心主任交资料员，资料员登记台帐，完成后资料员将审批单交招投标管理员，招投标管理员依据审批单跟踪组织招标的后续工作；（4）设计院出图后，资料管理员代表部门接收，当天完善图纸台帐后，通知项目组报送项目委托单（注明招标项目）；（5）资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员，计划管理员当天登记建档，并于当天将一份图纸转交综合科预算第2页共42页第1页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共42页员（注明是否招标），招标项目的其余图纸由计划管理员保管；（6）招标需要时，招投标管理员按所需数量向计划管理员领取图纸（其中将1份图纸提交规划计划部编制拦标价，并告知规划计划部开标时间）；（7）招投标结束以后次日，招投标管理员收齐图纸后，按所借数量归还计划管理员；（8）计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中心主任，将其余图纸发放予中标单位；（9）工程管理中心主任将图纸发放给项目组，项目组负责将图纸转交用户、监理。2、非招标项目管理流程（1）设计院出图后，资料管理员负责接图，接图后完善图纸台帐，并于当天通知项目组报送项目委托单；（2）资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员，计划管理员登记后，当天将图纸转交综合科一份；（3）计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中心主任，将其余图纸发放给经比选确认的施工单位；（4）工程管理中心主任将图纸发放给项目组，项目组负责将图纸转交用户、监理。四、项目组作为项目全过程的管理者，负责跟踪图纸发放的第3页共42页第2页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共42页各个环节，有催促和提醒各环节岗位人员的权利和义务。五、招投标管理员是部门招投标工作的具体负责人，负责招标项目所需图纸的收、发、借、还等工作，负责组织完成招标的其它各项工作。六、预算员接图纸后三天内完成工程量清单的编制，审核后交给招标管理人员，招标管理人员三天内完成标书的编制并上报审查，公司审批后，第二个工作日内向投标单位发售。七、各环节岗位人员要严格按要求开展工作，那个环节发生延误或其它问题，影响工程开展，相应岗位人员承担相应责任。八、各岗位要严格基础管理，做好图纸及相关资料往来交接台账。九、本办法自下发之日起使用，各岗位人员对其中的问题及时向部门反映，以便适时更新，有效指导工作。工程开发部2011年10月第4页共42页第3页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共42页收发工程施工图纸流程（招投标）执行部门名称工程开发部流程名称收发工程施工图纸流程图部门所在层次任务概要部门项目组工程项目管理中心主任公司领导资料员综合科步骤ABCDE1234填报项目审批表向公司领导报送招标审批表交资料员保管·建立招标台账，每周汇总周五报综合科接受设计图建立图纸台账提出变更申请第5页共42页第4页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共42页567编制部门工程开发部编制日期编号各种图形计算公式下达变更通知监督执行执行变更第6页共42页第5页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共42页第7页共42页第6页共42页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共42页第8页共42页第7页共42页编号：时...
