第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共16页主控部门行政管理部XX市XX房地产开发有限公司编写文件编号公文管理制度审核文件版次A/0批准文件页次1/3实施年月日1目的加强对公司公文的管理，规范公文格式，提高文件质量，充分发挥公文在公司各项工作中的作用，参考《国家行政机关公文处理办法》有关规定要求，结合公司发展实际，制定本规定。2适用范围适用于规范XX市XX房地产开发有限公司所有公文的处理程序、发文要求以及公文格式。公司各部门的公文管理统第2页共16页第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页一按本规定执行。3职责各类公文的综合处理由行政办归口管理。公文管理要做到规范、准确、及时、安全，并遵守保密制度。4公文种类4.1请示：待办或拟办事项，请求上级指示和批复的，用“请示“。4.2报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。4.3指示：适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。4.4通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事第3页共16页第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页件。4.5批复：适用于答复下级请示事项。4.6通知：适用于传达上级指示，推行管理制度，要求下级执行、办理或者需要知道的事项，批转公文、任免聘用干部等。4.7通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。4.8决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。4.9函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。4.10会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。5公文格式第4页共16页第3页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共16页详见附件:《公司公文格式标准》6收文处理6.1公文的签收：外部门送来的公文，须履行签收手续，签收人员须检查文件包装封口是否严密，属“密件”是否被拆封。如发现有散包、被拆等现象，应立即追查原因。6.2公文拆封:对于写明由某部门收启的封件，可由该部门的文书人员启封；对于写明由公司（部门）负责人“亲收”“亲启”的封件，应交本人或本人委托的秘书启封，文书人员不得拆封。6.3公文登记:文秘人员对来文拆封后，应登记、编号，填好收文登记簿。第5页共16页第4页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共16页6.4公文登记后,对于需要本部门具体办理、处理有关工作的公文,在来文首页贴上“文件处理笺”，注明来文单位、文号、收文时间等，送部门负责人阅批。对于一般的不需本部门具体办理的，只需各员工知晓有关事项的公文，应进行传阅并签名确认。6.5公文承办：文书人员或有关工作人员，根据部门负责人的批办意见，按照来文内容和要求，对公文予以具体办理和处理，落实文件精神。6.6文件的传阅：由文书人员组织在传阅人员中间传递和阅读。传阅文件由专人负责按指定范围依次传递。阅文人应遵守保密制度。第6页共16页第5页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共16页6.7文件处理、传阅完毕，应办理归档手续。6.8行政办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件指示，应立即安排专人办理。7发文处理主控部门行政管理部XX市XX房地产开发有限公司编写文件编号公文管理制度审核文件版次A/0批准文件页次2/3实施年月日第7页共16页第6页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共16页7.1行文规则7.1.1各级部门的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围确定。公司各部门在职权范围内，可以互相行文。7.1.2向下级部门的重要行文，应当同时抄送直接上级部门。7.1.3部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上级部门有权责令纠正或撤销。7.1.4各部门需要对外发文，应将文件底稿交行政办审核，以便统一口径，保证发文质量。7.1.5部门之间不得以发文形式来解决一般性问题。7.1.6各部门一般不得越级向上行文，必须时应抄报越过的第8页共16页第7页...
