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总台操作流程-处理客人投诉VIP免费

总台操作流程-处理客人投诉_第1页
总台操作流程-处理客人投诉_第2页
第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共2页XXX酒店前厅部处理客人投诉步骤规范语言注意要点1、接听来电(1)面带微笑(2)先拿话筒,再按键(3)右手拿笔,左手握话筒(4)坐正身子·Goodmorning/afternoon/evening..Operator.MayIhelpyou?“您好,总机。”•声音甜美•使用假音•语调必须抑扬顿挫2、与客人交谈(1)记下客人房号和姓名(2)记下客人投诉的原因(3)安抚客人,向客人道歉·“您好,您的房号是XX,请问您贵姓?”/Yourroomnumberisxx.MayIknowyourname?·“不好意思,给您造成麻烦了。我会向大堂副理说明情况的,让她尽快给您回电,好吗?”/I’msorry.I’llcalltoAM.Shewilhelpyou.·切记不要中途打断客人说话·保持冷静·自己解决不了的投诉转AM3、联系AM(1)告知客人姓名和房号(2)告知投诉原因·“您好,这里是总机。XX房号XX先生说……请您给他回电,谢谢。”·有时间观念4、记录在交接本上(1)记下客人姓名、房号(2)记下客人投诉的原因(3)记下来电时间和通知AM的时间·记录时字迹清晰、准确第2页共2页第1页共2页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共2页

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