赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:询比议价供应商选定操作手册文档号：KUM-MM-005定稿日期：2008-10-29版本号：V1.01赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—0051．目的：在系统中维护供应商询价单、报价单，做好询报价记录，指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：HTP-TOBE-MM-0052用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—0053用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—0054．内容概述：采购员根据采购申请，向合适的供应商询价并在SAP系统中创建询价单（询价单需要采购经理批准），通知供应商报价。得到供应商的报价后，采购员在SAP系统中针对相应的询价单填写报价。报价填写完成后，需要进行比价并在系统中选定供应商，对于被拒绝的供应商需标识拒绝标志。报价完成后，对选定的供应商进入创建采购订单流程。5、操作步骤：5．1创建询价单系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME41-创建事务码ME41输入事务码“ME41”或按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：4用户操作手册双击此代码赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—005可以无参照的创建询价单，也可以参照采购申请或合同（框架协议）创建，点击菜单上的“参考采购申请”或者“参考框架协议”，选择适当的采购申请或框架协议号码即可。这里，以直接创建为例，回车进入下一视图:点击抬头数据，5用户操作手册输入报价截止日期输入采购组织输入采购组输入询价的物料数量输入询价的物料号输入询价的交货日期,一定要晚于报价的截止日期点击这里赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—005在“汇总号”字段，要维护该次询价的汇总号，方便查询此次询价的所有询价单和报价单。选择（供应商地址）按钮，进入下一视图：6用户操作手册输入供应商代码点击这里赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—005输入供应商号码后，系统会自动带出供应商主数据的地址信息，若有需要可以修改，接着点击保存，出现,提示询价编码为13，已被创建。用同样的方法可以继续在该界面上向另外的供应商询价。全部询价单创建完后，点击退出。如果需要向一次性供应商询价，则在“供应商”栏中中输入一次性供应商科目的代码，这里为9000系统会提示，一次性供应商科目需要实时输入供应商名称、地址等信息，7用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—005输入完地址信息后，回车，点击保存，系统显示5．2更改询价系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME42-更改事务码ME42输入事务码或者双击菜单路径8用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—005进入询价单修改界面，注意，若询价单已被审批，则无法修改，需要撤销审批后方能修改。选择要修改的询价单，回车进入详细界面：更改需要的字段即可。若要修改供应商地址，则点击“供应商地址”，可进入修改。针对创建的询价单相关字段，更改相应的字段值即可5．3显示询价单9用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—005系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME43-显示事务码ME43显示询价单操作步聚和修改操作步骤相同，输入事务码ME43后，选择需要显示的询价单，可显示相应的数据。5.4维护报价系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->ME47-维护事务码ME47按照系统路径用鼠标左键“双击”或按事务码“ME47”操作按“回车键”如下屏幕：进入维护报价界面：10用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—005点击执行或回车进入下一视图:点保存出现提示框:,报价维护完成。若要修改报价，则同样进该界面修改。5.5显示报价单11用户操作手册输入或选择询价单号输入价格赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户...
