SAP项目用户手册HR模块中国光大银行1.目标通过本培训材料,了解SAP人力资源系统的基本操作,此次培训包括如下模块:1.组织和工作人员更改(PPOME);2.人事活动(PA40);3.维护人力资源主数据(PA30)。2.1组织和工作人员更改(PPOME)目的:建立分行所有组织单位及人员岗位;为下一步人员信息录入,搭建起组织框架。2.1.1术语信息类型术语名称说明岗位(position)员工具体所作工作岗位,本行实施一人一岗制。职务按照我行行政职务序列和业务职务序列原则,进行评定。职位(Job)根据分工原则在企业经营管理中承担职责和绩效产出的工作单元,可变的是其工作性质和职责内容,且变化由相关流程和部门职能定位的变化而确定职位序列(JobFamily)工作性质相同的一组职位,但是职位要求的知识、技术、复杂程度以及承担的责任水平高低不同2.1.2操作步骤2.1.2.1路径操作部门/人员人事管理员SAP菜单路径人力资源组织管理组织计划组织和人员配备更改SAP业务代码PPOME依循SAP菜单路径,找到组织和人员配备更改,或直接在对话框中输入SAP业务代码PPOME,进入组织和人员配备更改单元。操作如下:2.1.2.2界面简介点击PPOME创建后,系统出现对话框:屏幕左上部分为“查找”栏,左下部分显示查找结果,右边是主要工作区。点击左上的“结构搜索”,可在左下部分列出已有的根组织结构。在右边,可维护组织单位的缩写和名称,输完后点回车让系统确认。2.1.2.3指定日期和预览日期SAP系统非常注重时间段范围的确定,随着时间段范围的不同,同样组织结构数据的展示可能有很大变化。因此,在您想对组织进行更改的时候,请注意确定你时间范围。点击屏幕中上的按钮,系统将出现如下对话框:这里可以确定预览期间,您可以定义您所希望看到或设定的时间段范围,定义完后点执行回到原处。2.1.2.4创建组织单元首先选中根组织单位,使其反黄:点击创建,将会跳出如下对话框:选择您想新建的单位,点击确定,新的组织单位已建立。在其下方的细目组织单位中,对新建组织单位,进行基本数据的更改维护。保存,对其科目设置进行维护。再此,我们强调在细目维护中的三个重点:1,确定有效日期。2,一级部门,请勾选部门框。3,需严格按照如下规定,对长文本及短文本进行描述。分行一级部门及支行长文本:**分行公司业务部;**分行**支行;分行一级部门及支行短文本:公司业务部;**支行;分行二级部门及支行部门长文本:**分行公司业务部票据中心;**分行**支行**部;分行二级部门及支行部门短文本:票据中心;**部;分行一级部门及支行岗位长文本:公司业务部**岗;**支行**岗;分行一级部门及支行岗位短文本:**岗;**岗;分行二级部门及支行部门岗位长文本:票据中心**岗;**部**岗;分行二级部门及支行部门岗位短文本:**岗;**岗。选择其人事范围,跳出如下对话框:维护其地址,组织单位创建结束。同理,创建新的人员岗位。2.1.2.5创建人员岗位点击PPOME创建,选择需创建岗位的根目录,使其反黄,点击新建。出现如下对话框:选择岗位创建,确定。出现如下对话框:点击确定,新的人员岗位已建立。修改其细目:要点:1,当该岗位为该组织单位的领导岗时,请勾选组织单位领导;2,请确定其有效日期;3,按照规则,编写人员岗位的长短文本描述;4,可从人员配备状态中,看出此岗位是否有人录用。岗位建立完成。2.1.2.6删除组织单元和职位当组织单位创建错误的时候,我们需要对所建立的组织单位或职位进行删除。需要进行如下操作:选择要进行删除的组织单位,是其反黄,点击删除按钮,选择对象。操作完成。3.1人事事件PA40(一)业务描述:在日常管理中,一个人力资源管理活动往往是由一整套流程来管控的,为了体现我行人力资源管理的业务特点,SAP系统中特别设定了一系列事件来体现不同的业务流程,这样可以清晰的反映各个信息类型之间的动态联系及连贯性,如入职事件、离职事件等(二)事物代码:PA40(三)路径:人力资源-->人事管理-->行政事务-->人力资源主数据-->人事活动3.1.1术语术语名称说明信息类型在系统内,相关的人事资料会归在同一个信息类型里,例如:个人的姓名、性别、出生日期等会归在“0002...