中国石油管道公司物资采购与电子商务管理实施细则第一章总则第一条为了规范和加强中国石油天然气股份有限公司管道分公司（以下简称公司）物资采购与电子商务管理工作，充分发挥整体优势，降低物资采购成本，提高物资管理水平，依照国家有关法律、法规和中国石油天然气股份有限公司（以下简称股份公司）有关管理办法，结合公司实际，制定本细则。第二条制定本细则的宗旨是：根据股份公司和公司要求，按照统一计划、集中采购、降本增效、规范管理的工作思路，全面推进物资采购与电子商务业务整合工作进程，进一步健全公司物资采购与电子商务管理体制及运行机制。第三条本细则规定了物资采购管理机构与职能、物资分类与管理、采购计划管理、采购管理、采购工作流程、采购招投标管理、采购质量管理、采购资金管理、库存物资和工程剩余物资管理、物资统计和资料管理、供应商管理、关联交易、考核与奖惩、监督与制约。第四条本细则适用于公司所属各单位、各工程项目部、公司机关及附属部门（以下简称各单位）。第五条本细则所称的物资是指公司生产经营和基本建设所需采购的全部设备和材料。第二章管理机构与职能第六条公司物资采购管理机构分两个层面设置，对物资采购业务实行公司和各单位两级管理。第七条公司设立商务处，为公司物资采购工作的职能管理部门，对公司物资采购与电子商务业务实行归口管理。商务处的主要职责是：1、负责组织落实股份公司物资采购与电子商务发展战略、管理规定和工作任务；2、负责组织制定公司物资采购与电子商务发展规划、管理制度，编制并实施公司物资采购计划；3、负责各单位物资采购计划的审批和计划实施的监督工作；4、负责物资采购业务的规范化管理，指导、协调和监督各单位的物资采购工作;5、负责物资采购招投标活动的日常管理工作；6、负责公司统一采购物资的采购组织工作；7、负责公司电子商务应用系统的维护和管理、网上采购实施和供应商的接入等管理工作；8、负责物资统计、物资信息采集、物资价格信息、库存物资（工程剩余物资）等管理工作；9、负责物资供应市场的资质准入、供应商管理以及招标评委专家库的建立和管理工作；10、负责采购总监的日常管理工作；11、负责与存续企业物资供应部门业务的协调与衔接。第八条各单位要有负责本单位物资采购业务的管理部门并赋予部门物资采购业务管理职责。根据工作需要各单位物资采购部门可设立计划、采购、统计、保管等管理或技术岗位，并确保人员落实。各单位物资采购部门的主要职责是：1、负责组织落实公司物资采购与电子商务管理规定和工作部署；2、负责组织制定本单位物资采购工作管理制度和业务计划；3、负责编制和上报本单位物资采购计划，执行审批的物资采购计划；4、负责组织公司委托自行采购物资的采购工作，牵头组织物资采购的技术交流、商务谈判、合同签订以及合同履行等工作，执行公司对有关物资采购活动的审批意见；5、负责公司集中采购物资的合同履行工作；6、负责本单位物流管理和库存物资管理工作；7、负责本单位物资信息、物资统计和分析工作等。第三章物资分类与管理第九条为便于管理，对物资进行以下分类：Ⅰ类物资：资金额大，采购量大，通用性强，适合集中采购，形成批量以享受批量优惠价格的物资。Ⅱ类物资：在生产、基建成本构成中占有较大比例，适合实行网上集中采购的物资。Ⅲ类物资：目前不易上网的其它非标设备和零星物资，如技术标准和性能复杂的非标设备、低值易耗物资、就地就近采购的物资等。第十条根据三类物资的不同特点实行分级管理。Ⅰ类物资由股份公司管理；Ⅱ类物资和Ⅲ类物资由公司进行管理。第十一条股份公司电子商务部根据生产经营和基本建设情况，调整Ⅰ类物资的种类和范围，发布Ⅰ类物资目录；公司商务处负责制定Ⅱ类物资和Ⅲ类物资目录，并根据实际情况，适时进行修订（见附件一）。第四章采购计划管理第十二条各单位所需物资都要纳入采购计划管理，物资采购计划分为年度计划和月度计划。年度计划是全年物资采购的建议计划或预算计划；月度计划是物资采购的实施计划，在工程建设项目中也可以是阶段实施计划。第十三条物资采购年度计划分两次上报。第一次上...
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