第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页广州铁路职业技术学院学生工作流程示意图目录1、学生请假2、学生缓交学费3、申请走读4、申请转专业（1）、新生（2）、老生5、补办证件6、学生各类证明材料（1）、在校学生（2）、已毕业学生7、学生申请退学、休学、复学、8、学生评优评先、奖助学金评比9、勤工助学10、助学贷款11、学生违纪处分12、学生撤销处分13、毕业生推荐就业工作（1）、招就办联系的招聘单位(2)、系部联系的招聘单位14、学生办理离校手续(1)、学生毕业离校（2）、学生提前离校15、学生综合健康保险理赔备注：各项流程所需表格均可以在学生工作处网页（http://www.gtxy.cn/xsc/）下载。第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页1、学生请假所需表格：《学生请假申请表》资料存放：空白请假条由学生处统一制作，经系交由各班副班长保管；学生请假批准后请假条交副班长备查。备注：请假跨节假日的按连续天数计算。2、学生缓交学费所需表格：《学生缓交学费申请表》、《汇总备案表》办理时间：新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。资料存放：空白表格由学生处与财务处商议统一制定，存各系辅导员；学生按程序申请批准后，申请表一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每学年九月底由各系部汇总送学生处备案）。3、申请走读所需表格：《学生走读申请表》办理时间：新生于报到当天，老生于每学年5月份。资料存放：空白表格由学生处统一制定，存各系辅导员；学生按程序申请批准后，一式四份，一份交学生本人保管，一份交宿管中心，一份交计财处作免交住宿费凭证，一份存系部。（每学年开学后一个月由宿管中心汇总送学生处备案。）4、申请转专业1天以内，班主任审批。一周以上，报主管院长审批。1天以上，3天以下，系部批准。3天以上，一周以下，学生处长批准。学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。）由班主任或辅导员签署意见。（由辅导员汇总后办理后续手续）系总支书记审核。学生本人提出申请家长同意。系总支书记批准。宿舍管理中心签注意见汇总送财务处。班主任、辅导员签注意见。报主管学生工作副院长或院长批准。第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页（1）、新生（2）、在校学生办理时间：新生于报到当天。老生每学年五月份，二年级及以上学生的不办理转专业。资料存放：《新生转专业申请表》、《在校学生转专业申请表》由学生处与教务处、各系协商统一制作，存各系，学生按程序申请批准后交学生处内勤。5、补办证件所需表格：《学生证件补办申请表》资料存放：《学生证件补办申请表》由学生处统一制作，存各系，学生按程序申请批准后，交学生处内勤。6、学生各类证明材料（1）、在校学生班主任或辅导员签注意见，交学生处内勤办理证件。学生丢失学生证，胸卡证件，领取《学生证件补办申请表》。在校学生因事办理各类证明材料，凭本人学生证到系辅导员处办理。系辅导员根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。（学生本人表现证明由辅导员了解情况后填写；学生属应届毕业生证明由教务处出具）。新生本人于报到当天提出申请，填写《新生转专业申请表》。招办主任签注意见报主管学生工作副院长审批。学生本人提出申请，填写《在校学生转专业申请表》。教务处处长签注意见，报主管教学工作副院长审批。《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。班主任、系主任签注意见。班主任、系主任签注意见。《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页（2）已毕业学生7、学生申请退学、休学、复学、所需表格：学生休、退、复学决定模板资料存放：学生休、退、复学决定模板由学生处制作，决定书由学生处制作，送系部、学生本人及学院教务、财务、后勤处等相关部门。8、学生评优评先、奖助学金评比所需表格：《学生先进个人申报表》...
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