各部门工作衔接示意日期：2006年4月5日项目部门间衔接内容具体要求备注1.行政事务类1.1活动组织1.2车辆调派1.3公文管理部门日常往来函件由部门保存，重要函件或以公司名义发出的函件由行政部存档。1.4资产管理公司固定资产的申购和管理，必须纳入资产管理体系，部门领用出仓行政部根据公司活动要求制定活动方案及工作分工派发各部门物业公司：工程部：营销部：其它部门：绿化部负责活动现场绿化气氛的布置，环境部负责现场环境卫生的清洁，安管部负责现场安全保卫工作，住户中心负责接待工作，物业工程部负责现场水电接驳、灯光照明和电器设备的安装和管理；负责小区外环境的配合，会同安管部做好相关施工管理工作；负责现场广告宣传、气氛布置、接待等相关工作；根据实际工作分工安排执行。发文部门公司审批申请部门盖章行政部存档申请抄送使用部门申购公司审批采购部财务部仓库组②财务部台帐登记、资产编号；①使用部门领用；③行政部监督；出仓用车部门提出申请镇内用车提前30分钟申请镇外用车提前半天申请前台文员安排行政办行政办主管时，《出仓单》仓库一联、财务部、行政部各一联，作为建立资产台帐和监督、盘点的依据。1.5办公文具管理各部门文员做好本部门办公用品的申购和发放管理，根据实际情况，以旧换新，原则上每月发放一次，新入职员工文具配备由部门申领，行政办审核发放。1.6费用控制1.7物品申购管理此处“物品申购”适用于日常办公用品和工程施工材料外所有公司物料和资产的零星采购2.人事类2.1人事招聘对人员较多、流动相对较大的部门，如物业公司，人事部须于每月2日前向该部门提供上月该部门入职、转正、离职的人员名单。每月10日前采购到位各部门每月28日前提交下月公司办公用品计划汇总采购部董事办批准行政部入仓出仓/领用每月25日前提交下月部门办公用品计划汇总制定每月采购计划和费用，进行申购行政部财务部每季度公司各部门费用发生情况行政部分析分析/分发发给相关各部门负责人使用部门申购行政部复核董事办批准采购流程程资产管理采购部用人部门提出申请人事部根据公司审定的人员架构进行审核，招聘到位用人部门2.人事类2.2培训工作2.3考勤统计3.电脑资讯类3.1网络安全管理*所有电脑硬件配置，必须经行政办、电脑资讯部复核，董事办审批3.2维修保养*对使用率高的电脑系统（如大门岗电脑）每个月进行检查检测，及时解决问题，保持正常运行。3.3网站管理*行政办负责网站更新资料的汇总把关，电脑资讯部进行维护、内容上传；*重要事件通过审核后1天内上网发布电脑资讯部各部门安全备份使用部门维修申请电脑资讯部定期保养各部门资讯汇总行政部复核电脑资讯部发布董事办审定用人部门人事部每月1次新员工入职培训部门内部岗位技能培训人事部(考核，归档备案)各部门每月3日前初步统计上月考勤人事部复核，每月8日前汇总考勤情况每月8日前汇总后勤扣费、报销情况财务部4.成本核算/预结算类4.1预结算材料单价4.2结算资料*设计变更、签证单等有关资料在工程变更时由工程资料室交预算部等相关部门传阅知悉；结算时提供整套资料以便结算工作展开，详见9.4部分“工程变更”。*财务部依据合同、招标说明、补充说明等条款进行复审，如果几方审核的结果存在较大的差异，财务部应组织进行对数。4.3工程相关招标文件的编撰*对外工程招标涉及的内审资料、图纸、招标文件由工程部统一发放。5.合同管理5.1各类合同编撰*合同前期编撰根据各专业不同由董事办分派相应部门进行，如工程类由预算部跟进，设计合同由规划技术部跟进，采购合同由采购部跟进；*抄送工程部为行政部负责跟进。双方签署盖章总资料室存档建立材料数据库预算部定期/不定期市场调查、询价预算部技术资料工程部资料室询价图纸(内审后)规划技术部预算部编撰各部门会签董事办审核各部门会签(含财务/律师)董事办确定合作单位相关部门编撰采购部抄送工程部资料室董事办审定需工程部跟踪工程财务部复核施工单位提交结算书及有关资料审核并提供工程签证单等资料审核并提供工程变更单等资料监理方审核董事长签署监理方预算部审核施工单位对数监理审核结果施工单位公司内部审核结果对数财务部复核一式两份工程指...
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