第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页绵阳市华鑫汽车有限公司供应商恳谈会策划方案2009-10-21第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七、协作组织分工八、经费预算第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页一、策划目的绵阳华鑫汽车有限公司定于2009年10月28日(暂定)隆重举行供应商恳谈大会,旨在通过活动制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重,进一步增进与供应商之间的关系。并且通过本次活动,融洽与社会各界、新老第4页共9页第3页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共9页客户良好的关系,进一步扩大绵阳华鑫汽车的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,暨更广泛地吸引目标客户的关注,树立良好的形象,我公司建议做好以下几点:1.营造为客户提供的喜庆、热烈、隆重的气氛;2.向来宾展示绵阳华鑫汽车的形象;3.通过游园和领导致辞、厂区参观开展活动,融洽与领导及客户的关系,进一步扩大知名度、美誉度。二、基本要素策划主题1、绵阳华鑫汽车有限公司供应商恳谈会2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、温馨、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。3、活动场所:绵阳华鑫汽车有限公司厂区内4、举办时间:2009年10月28日-10月29日(暂定)(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)三、工作安排1、筹备阶段:第5页共9页第4页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共9页A、策划工作安排:1、2009年10月21日出方案初稿。2、2009年10月22日将策划方案呈送领导审阅。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源等。2、设计制作阶段:A、2009年10月22日,呈送设计方案及效果图交领导审阅。B、2009年10月23日,所有项目经确认后与广告庆典公司签定合同并开始制作。3、现场布置阶段:A、2009年10月27日晚上,完成签到区、休息区、彩旗安装、条幅、充气拱门、飘空气球、花篮等工作。B、2009年10月28日上午八点前铺好地毯,安装好签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A、2009年10月28日上午八点,设备测试完毕,礼仪小姐,到场待命。第6页共9页第5页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共9页B、10月28日上午8:00,所有人员到达现场准备工作。C、10月28日上午8:10点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪乐队、威风锣鼓队开始奏乐,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。四、场景布置1、场内设置:主题背景架一个,高6米×12米,背景布一块(上面注明活动主题,),背景架四周用鲜花盆景装饰,在背景架两侧设充气灯柱一台,充气拱门四个,在厂区进口处,放置大型充气拱门一座,(其拱门上字样为:热烈欢迎各位领导及供应商莅临绵阳华鑫汽车供应商恳谈会);以增加现场的喜庆气氛及来宾指引;2、鲜花盆景(小)盆1000盆,(大)200盆放置于厂区入口处大道两侧及主会场前侧;3、厂区内放置直径2.5米PVC升空气球20个,道路两侧放置20个,共悬挂40个(主要为祝贺单位内容),4、新红地毯300平方米,布置进门口大道及车辆展示区;5、音箱一套(美国进口JBL,共3对),落地唛两支、无线唛两只;6、在厂区正门口设置签到处,并设置一块4X6米的指示牌一块,签到笔及签到册。7、礼仪小姐10人站立于签到处前,在活动开始前指引领导签到及就座。8、彩旗400面,布置于道路两侧及厂区内用于现场气氛布置,使现场更加喜庆9、鲜花花篮20对,布置于厂区门口,增加喜庆气氛。10、展示区设备:1、背景架一块(8X4米),展示背景布一块,2、放置展示车辆4台(上面放置大红花及车辆资料)第7页共9页第6页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共9页11、指示牌2块:8X4...