第1页共105页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共105页文秘组学习成果展示办公室工作文会事第2页共105页第1页共105页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共105页工作指南专业技能培训班文秘专业组编2013年5月目录前言…………………………………………………………………4第一章办文…………………………………………………………5第一节公文格式…………………………………………………5第3页共105页第2页共105页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共105页第二节简报格式…………………………………………………12第三节纪要格式…………………………………………………14第四节会议记录…………………………………………………15第五节公文介绍…………………………………………………17第六节公文收发…………………………………………………40第二章办会…………………………………………………………49第一节大中型会议………………………………………………49第二节小型会议…………………………………………………54第三节会议相关文书资料………………………………………57第三章办事…………………………………………………………60第一节接听与拨打电话…………………………………………60第二节接待工作…………………………………………………62第三节约会安排…………………………………………………66第四节座次安排…………………………………………………69第四章档案管理……………………………………………………72前言在我们的日常工作中，“文、事、会”是办公室工作的三大块，在很大程度上，体现了办公室工作的水平。目前，在九龙尚无统一的执行标准，多是源于办公室工作人员的日第4页共105页第3页共105页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共105页常积累和学习，难免偏颇和漏缺，缺乏系统理论验证。九龙县专业技能培训班文秘专业组按照县委、县政府“学有所获学有所得、学有所用”的培训方针，结合日常工作内容，将办公室工作涉及的各类基础工作注意事项和行为方向整理成册，希望为奋战在九龙县各条战线的办公室同志提供帮助。本指南的编撰在九龙尚属首次，内容偏向实际操作，理论类较少，全册以图文形式展现了办公室工作“办文、办会、办事”中应知应会的工作常识，内容直观、易懂，希望领导和广大同仁在阅读使用中指出不足和错误，提出宝贵意见建议和批评，我们将以诚恳的态度虚心接受、及时改正，为九龙的办公室工作贡献一份力量。——九龙县专业技能培训班文秘组第一章办文第一节公文格式一、概念公文格式是指公文的整体格局和标印形式。二、公文标准格式分类用纸格式排版及印装格式第5页共105页第4页共105页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共105页三、公文标准格式说明（一）用纸格式1.公文用纸采用A4纸型，幅面尺寸为210mm(宽)×297mm（长）；2.版心（即书写范围尺寸为156mm(宽)×225mm（长）；3.版心与纸页边距为：(1)离天头37mm±1mm。(2)离订口28mm±1mm。（二）文面格式在确定版心正确位置后，即可以在版心区域进行文件的37mm±1mm天头:210mmA4纸长297mm订口28m±1mm版心（灰色部分）即书写范围区长225mm156m±1mm第6页共105页第5页共105页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共105页编撰，这一节重点强调版心区域内文件编撰的文面格式。1.文面格式式样（1）平行文式样XXXXXXXXX文件000001机密★一年特急XX〔2013〕3号XXXXXXXXXXX(标题)×××××（主送机关）：××××××××××××××××××××××××××××。(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1·××××××××××2·×××××××××××××2013年3月6日(发文单位名称)（附注：×××）抄送：××××××××××，××××××。××××办公室××××年×月×日印发（共印XX份）高（平行文）：25mm版心—1—...
