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前台接待员带班流程VIP免费

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第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共8页前台接待员带班流程做为一名新到的员工,在新的环境中一切都是很新奇的,为人处事都要有新的改变,为了让新的同事更快的融入到我们这个集体,特拟制该流程文件。流程目的1、使新员工能够尽快熟悉酒店环境和工作业务流程,独立上岗工作。2、提高新员工整体素质,能够很快的适应新的工作岗位。3、减少新员工在试用期间的出差率,提高酒店服务质量。流程责任人1、由前台主管负责对新员工的带班工作。流程内容:一、公共部分1、新员工必备物品和资料:笔记本一本、签字笔一支、《新员工应知应会》一份、《爱尚酒店客房销售价目表》一份、《前台员工岗位职责》一份、《房态图》一份,《VIP名单》一份、《信用卡操作流程》说明书一份、《可签单挂账公司名录》一份、《爱尚酒店客房折扣权限表》一份、《爱尚酒店通讯录》一份。2、新员工到岗前三天,熟悉酒店环境和阅读相关资料,包括;《前厅部工作手册》、《行政管理手册》,以及新员工必备资料(详见《流程内容》第一点)。(1)熟悉酒店大楼结构、功能区划、客房结构。(2)熟悉和了解行政办公室、值班室(监控中心)、布草房、饭堂、仓库、员工通道的具体位置。(3)熟悉酒店的各服务功能配套设施的营业时间和联系电话,由领班带领新员工参观各营业场所。(4)熟悉和了解酒店《行政管理手册》和《前厅部管理制度》。(5)主管负责以《行政管理手册》和《前厅部礼仪标准》为标准,讲解仪第2页共8页第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共8页容仪表要求、电话礼仪要求和岗位职责要求,新员工到岗前三天必须掌握;(6)熟悉和了解《早中晚班工作流程》。3、新员工到岗第四天开始接受岗位培训。4、主管负责讲解酒店各房型和房价的记忆规律,新员工到岗七天内必须熟记和掌握。5、新员工到岗二十天后必须达到能独力上班的要求,第二十一天接受《新员工上岗测试》,未通过测试者延长试用期一个月,在三个月试用期内仍未通过测试的员工,解除用工关系。二、岗位培训部分各项业务工作流程的学习结合《酒店客房管理系统》的实操学习同时进行,由主管负责进行工作流程的讲解和《酒店客房管理系统》实操的教授,新员工必须在十七天内掌握各项工作流程和《酒店客房管理系统》实操。(一)怎样阅读和书写交接班本、售房数的登记要求、客源的分类及定义、了解各班次工作流程、了解和掌握《爱尚酒店忠诚客户服务计划》。1、教会新员工怎样阅读和书写交接班本,以《书写交班本和散客售房数的规范》为标准。2、主管负责讲解客源的分类及定义:散客、会员、商务合约、订房中心、团队。3、熟悉和掌握各班次具体工作事项。4、主管负责讲解《酒店忠诚客户服务计划》和《前厅部激励措施方案》,使新员工尽快了解和掌握,知道赠送会员卡的重要性。5、按照《前台现金管理的规范》讲解前台现金的管理制度。(二)按照《酒店客房管理系统前台》操作手册进行讲解《酒店客房管理系统》主视界面的各项功能的概念。1、主管按照《操作酒店管理系统的规范》的要求,介绍使用系统的注意事项。第3页共8页第2页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共8页2、视图、其他(介绍下拉菜单中的各项)。3、宾客:开房、预订、宾客功能、收银功能、特殊付款、特别信息、自动挂帐、来访信息、日志、快速修改、快速挂帐、哑房开房(哑房的概念)、打印列表、显示备注、刷新查房结果、自由分组、预订分组、查询条件(各项查询条件的区别)。4、团队:新建、修改、取消、浏览、新增团员、锁房/开房、更多(各项功能)、查询条件(各项查询条件的区别)。5、房态图:分别介绍和解释VC、VD、OD、维修房、关闭、暂停使用、临时分配、在店、预抵、预离、自用和免费的定义;查询条件(各项查询条件的区别)。6、可用房:介绍可用房表和各数据代表的含义,要求新员工达到会看和看得懂的水平。7、房间计划:介绍房间计划表,要求新员工达到会看和看得懂的水平。8、楼层平面和经理查询可不做介绍。9、报表:介绍各类报表的统计...

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