第1页共103页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共103页上海股份有限公司招投标管理制度第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作，维护招标单位的权益，控制项目成本，保证项目质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、公开、诚信的原则，制定本管理办法。第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标：一、公司对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元（含两万元）以上的；二、公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上（含五万元）的；三、公司一次性对外发包项目和公司指定分包项目在人民币二十万元以上（含二十万元）的；第2页共103页第1页共103页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共103页四、公司对外一次性采购同品种工程材料及设备（含公司控制的重要工程材料及设备）总金额在人民币三万元（含三万元）以上的；五、公司一次性采购生产设备、研发工具、研发软件工具等总金额在两万元（含两万元）以上的;六、公司一次性采购生产原材料总金额达到二十万以上（含二十万）的;七、公司对外委托广告制作、装潢等总金额在人民币五万元以上（含五万元）的。第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。第五条对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执行。第三节招标管理机构及职责第六条公司应设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工第3页共103页第2页共103页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共103页作的执行机构，小组成员应包括：公司总经理、主管副总经理、项目经理（项目负责人）、采购部、财务部等相关负责人和相关具体责任人员以及公司律师等。招标工作小组组长由总经理担任，其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命，财务部负责加强对招标小组人员在招标时合同、流程的监管。第七条职能划分一、招标项目申请部门及经办部门招标项目申请部门经办部门协作部门备注固定资产采购行政部行政部财务部工程材料、设备采购工程部工程部财务部工程设计、勘察、施工、监理、发包或委托工程部工程部财务部生产设备、生产原材料采购部采购部财务部研发工具、软件、设备研发部采购部财务部二、申请部门的主要职能：制作招标文件和合同的技术要求等条第4页共103页第3页共103页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共103页款，投标单位资质预审，参与编制、修订招标文件，参与开标、评标、定标全过程的会务；三、经办部门的主要职能：审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，协助经办部门做好其他各项工作。第四节招标计划第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为：一、申请部门根据工作开展需要，应提前30日提交招标申请书，招标申请书应包括以下内容：固定资产的采购：月招标计划书中应载明当月需采购固定资产的名第5页共103页第4页共103页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共103页称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。工程材料、设备的采购：月招标计划书应载明当月需采购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等，如材料、设备是根据图纸定做，应明确图纸完成的部门和时间，如材料、设备需要定做的，应明确材料、设备定做的部门和时间，如材料、设备需要预算部进行核量的，应明确要求预算部完成核量的时间。工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托：月招标计划书应载明工程勘察、设计、施工、监理的招标内容、范围、工期或服务期、质量和技术要求、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。广告制作...
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