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第1页共98页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共98页江苏索亚信息科技有限公司规章管理制度(试行版)二○一四年十一月第2页共98页第1页共98页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共98页目录序号名称编号页码1印章管理办法SY2014-0132档案管理办法SY2014-0273车辆管理规定SY2014-03114会议管理规定SY2014-04185人力资源管理制度SY2014-05226薪酬管理制度SY2014-06417绩效管理制度SY2014-07488考勤制度SY2014-08509公司奖惩制度SY2014-095610个人资质证书使用费用支付标准SY2014-106011财务报销标准及管理制度SY2014-116212工程移交办法SY2014-126913运营分配管理办法SY2014-137214常用表单SY2014-14见附件包15SY2014-16SY2014-17SY2014-第3页共98页第2页共98页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共98页编号:印章管理办法拟稿:总经办版本:试行版审核:生效日期:签发:一、目的为了完善公司印章的使用权限,便于分清权属划分,以减少印章使用带来的风险,特制定本办法。二、具体内容2.1印章类别公司的印章包括:1、公章、法人章;2、合同专用章;3、工程部章(a第三项目部;b内科大楼项目部);4、财务专用章;5、竣工图章(3枚);6、发票专用章;7、医盟公司印章(公章、财务章、法人章);8、执业资格印章;9、复印无效章;10、苏迅公司印章(公章、财务章、法人章、合同章)。2.2各印章使用范围及权限划分序号印章类别使用范围审批人员第4页共98页第3页共98页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共98页1.1公章、法人章1)工程承包合同、协议,劳务分包合同、协议,合作协议;2)投标书、报价,公司项目工程决算书;3)与供应商的合作协议;4)公司工商变更、股权变更、董事会决议;5)有关涉及到公司法律诉讼的文件;6)融资、银行贷款、对外担保、他人借款文件,开设帐户;7)公章借出;8)送审计的财务报表;9)人事合同、培训协议、聘用协议;10)项目投标联合体协议书;11)涉及到公司经济利益或其它利益的文件;审批人:总经理/常务总经理1.2经审议的公司制度、奖惩决定、社保手续、工伤保险、离职证明、收入证明及其他相关人事材料。审批人:总经办负责人1.31)宾馆、酒店、通讯协议以及一般的物管事务;2)经核准的资质、建造师等申请申报材料;3)建造师、五大员等各类人员资格证书考试、会计职称等各类报名资料;4)公司经营用各类证书、人员证书的延期换发、变更、污损、遗失补办资料;审批人:总经办负责人第5页共98页第4页共98页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共98页5)因备案、报名、资审、投标需要,前往需政府主管部门开具相关证明的准备材料;6)一般性的备案资料。1.41)公司同意参与项目的投标答疑、回复、确认函;2)公司同意参与项目的介绍信、授权书、报名申请、资格预审文件、建议性方案;3)与授权厂家的有关标前协议。审批人:设计部负责人1.51)合作项目进场报验、竣工验收报告、决算书、施工过程的有关函件(可能影响公司信誉的各类承诺书、回复函、询证函等除外);2)公司项目工程款申请函;3)项目实施过程中,针对业主、监理及其它配合单位出具的函或回复函;4)公司项目竣工报告等相关竣工资料。5)涉及到售后维保的报价、函件、工作联系单等内容的文件审批人:工程部负责人1.61)每月的报税报表;2)税务登记证及相关证书的年检、换证;3)“外经证”办理、核销;4)银行对账单、存款证明、信贷证明、信用证明及保函办理、退回;5)缴销发票及购票。审批人:财务部负责人1.7公司同意参加的项目因报名、资审、投标,所需的介绍信、一般授权委托书(授权书授权事项特殊的或涉及重大权限的需由总经理审批同意)以及相关表格、资质复印件等。审批人:各部门负责人第6页共98页第5页共98页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共98页2合同专用章1)采购合同盖章2)工程项目合同盖章,需要有“合同会签审批表”。审批人:常务总经理3工程部章...

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