全国学位授予信息年报系统使用说明教育部学位与研究生教育发展中心二○○七年十一月二十五日第1页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共33页关于全国学位授予信息年报系统的说明一、全国学位授予信息年报工作流程按照国务院学位办建立的“三级管理、分级负责”的信息管理体系，全国学位授予信息年报工作主要涉及全国学位与研究生教育数据中心（国务院学位办委托教育部学位中心建立，以下简称“数据中心”）、省级学位办与军队学位办、学位授予单位三个层次，其工作流程如图1所示。即：各学位授予单位按年度采集信息，报送各省级学位办；各省级学位办和军队学位办对本地区或军队学位授予单位上报的信息进行信息审核和数据校验工作，并采用网上年报的方式将本省学位授予信息报送至数据中心。数据中心对有关信息进行汇总、统计分析，完成对数据的日常管理和维护，并将信息报国务院学位办。全国学位授予信息年报工作流程图1所示：第2页共33页第1页共33页年报信息数据中心省级学位办汇总、上报学位授予单位采集、上报年报信息学位授予单位采集、上报年报信息……省级学位办汇总、上报……年报信息年报信息学位授予单位采集、上报学位授予单位采集、上报年报信息……编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共33页图1全国学位授予信息年报工作流程图二、全国学位授予信息年报系统“全国学位授予信息年报系统”按照全国学位授予信息年报工作流程分成三个客户端：学位授予单位客户端、省级学位办客户端和数据中心客户端。其功能如图2所示：第3页共33页第2页共33页全国学位授予信息年报系统学位授予单位省级学位办数据中心用户管理信息采集数据分析信息备份系统设置系统操作数据汇总软件升级基本操作报送情况统计统计分析用户账号管理系统维护数据分析数据校验数据备份生成上报文件数据上报帮助编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共33页图2全国学位授予信息年报系统图第4页共33页第3页共33页提交给省级学位办数据修改系统登录及初始化逐个录入信息数据校验生成上报文件DBF文件导入是否有错误信息数据修改是否有重复信息有核实确认无有有误无无误数据汇总编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共33页（一）学位授予单位客户端1．程序流程2．功能说明学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：（1）用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，第5页共33页第4页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共33页首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。（2）系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。系统升级：完成客户端的升级。代码库：方便用户查询代码。（3）信息采集三种信息采集方式：逐个信息录入、DBF文件导入、数据汇总。数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。文件转录：完成DBF文件导入。对已经存在的学位授予信息DBF数据文件，用“自动对应”（适用于原DBF文件与本系统数据结构完全相同的情况）或“人工匹配”（适用于原DBF文件与本系统数据结构不完全相同，但内涵一致的情况）转换为本系统相对应的字段后，第6页共33页第5页共33页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共33页导入到年报系统。数据汇总：主要解决多个客户端采集信息后的数据汇总问题。用户可以选择一个或多个由学位授予单位客户端生成的上报数据文件（如:学位授予单位各个院系上报的文件）进行汇总，将上报数据文件中的信息汇总到主用户正在使用的客户端中。除此之外，其他与信息采集有关的功能还包括相片导入、数据修改、批量修改等：相片导入：学位授予信息年报系统对于相片的导入采用两种方式，分别介绍如下：①系统数据库中预留“照片名称”字段。若学位授予单位...
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