第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页工人档案管理制度第一章总则第一条为加强xxxx公司工人档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本制度。第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。第三条企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条企业工人档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。第二章机构和职责第五条工人档案由人力资源部设专人负责管理。第六条工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管。刑满释放和解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或其所属的人才流动服务中心保管，也可由当地劳动行政部门代为保管；解除劳动关系人员及流动人员档案，未就业且未申领失业第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页保险金的，其档案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按失业保险金申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的，其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流动服务中心保管。第七条工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年后，移交同级档案馆永久保管。第八条工人档案管理部门的职责：（一）保管工人档案；（二）收集、鉴别和整理工人档案材料；（三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记工人工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；（七）办理其它有关事项。第三章档案的内容第九条工人档案的内容和分类：第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的登记表及各种调查表。第二类：学生学历、学绩、培训和专业技术职称考核材料。第三类：加入中国共产主义青年团和中国共产党的有关材料。1、入团申请书及考核登记材料；第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页2、入团志愿书；3、退团登记表4、入党申请书及考核材料；5、入党志愿书；6、转为正式党员申请书；7、党员登记表及其有关材料。第四类：历次奖励材料，主要有评选先进、劳模、“三八”红旗手等。第五类：处分材料，包括违纪、违法由组织部门给予的处分及本人检查认识的材料，其次撤销处分和有关甄别的复查、报告及结论材料。第六类：工种变更及其它材料。第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、转正定级和历次晋级审批表整理。第四章档案的收集、保管和销毁第十条对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页第十二条工人档案材料统一使用16开规格办公用纸或国际标准A4型的公文用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准并备案后才可销毁。第十四条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。第十五条工人档案管理单位要按工作制度做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第五章档案的提供利用第十六条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。（二）查阅、使用...
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