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接打电话咨询流程VIP免费

接打电话咨询流程_第1页
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咨询流程➤接来电(温度+距离+专业=认可、区别、层次)➤现场接待(细节+敏锐+专业=信任、个性化)➤签约(规范、嘱咐、信心)➤建档(明晰、准确、时效)➤交档(完整、明晰、准确)➤后期配合(主动、积极)接听电话❶礼仪问候,不正面否定家长观点,模糊回答,话向转为作具体了解再针对性回答。❷了解家长需求,做适当分析(间接影响学生成绩的所有因素),并结合学大个性化辅导特色引导(找准需求)。❸了解沟通后建立初步的认可及信任感。使家长迫于想见到咨询师帮助其解决困惑,并能给对方留下深刻印象,只要有需要第一个想到的是你。❹沟通过程中有技巧的获得对方信息:主要是家长需求及联系方式,其次是家长及学生姓名、学生学校、年级、信息来源、大概住处。❺给家长危急感,预约具体上门时间,并留下话柄在具体时间回访家长,落实上门时间。在预约的时间回访,❻安排好来访咨询时间。❼预约时,让带学生试卷及课本来。❽当次不能确定上门的,做好跟踪工作。·接待家长1、和孩子进行简单交流和了解(10-30分钟)►家长带孩子来咨询大多都是(来找大夫看病的)很谦虚的,作为咨询师要摆正自己的位置,有一定的魄力,要自信,先“专业”的向孩子了解一下以前的以及现在的学习情况,让家长感觉到我们的专业。►了解孩子最近的学习成绩水平、各门功课的喜好程度和业余爱好、业余时间的分配。►了解孩子的学习习惯,学习目的,计划性,学习主动性,学习兴趣,学习动机等。►了解孩子的听课、作业、考试等。2、安排孩子做测试题(2分钟)让孩子去做测试题,让孩子按真实情况填写,跟学生说明做这个测试题的主要目的和时间要求在30分钟以内完成。3、和家长简单交流,了解孩子的情况和来此的目的(10分钟)在学生做测试题的同时,向家长大致总结一下孩子的学习情况和特点、问题。然后跟家长说还需要从家长这里具体了解孩子的学习状况——在家的情况,学校老师对学生的评价,是否请过家教,效果如何等。最终达到充分了解孩子情况的目的,家长一般急于说出自己的无奈让他尽情表达来此想要解决的问题和目的。在家长谈学生问题的同时,我们要尽量倾听,把重点记录下来。4、分析诊断孩子学习上存在的问题(10-20分钟)大致了解孩子的情况后就是最关键的部分。对孩子现有情况的一个分析,分析要准要独特,根据孩子的性格和你的了解判断分析,说出孩子学习中常出现的一些现象要说出一些家长没向你反映过的现象,家长会相当的认同你,一般这样的孩子都没有好的学习习惯和方法,大家都当过老师从这方面谈基本都对症,最终达到相当认可你的程度。另外,家长往往只看到孩子学习成绩和学习的特点,但很少看到这些表面现象背后真正的原因是什么。导致这些现象的原因是多方面的,其中很大程度上是家长教育方式不当,要帮助家长分析,因为我要让家长认识到家庭教育的重要性,需要家长和我们合作后配合我们的工作。这些学习上的问题是长期积累的,要让家长意识这点,这样家长才能接受我们长期辅导的计划和方案。5、提出简单地解决方案(10-20分钟)结合与孩子、家长的交流,大致造成这些情况的原因,和如果我们去做的一些解决的方法。这点非常重要,因为我们必须要在这个环节上给家长足够的信任,让家长信任我们,让家长知道我们是专业的。所以我们的分析和解决方案一定要准备,有针对性,一定要能够说服家长。在取得家长的信任之后,家长就会相当渴求得到专家的帮助,再好的孩子都有不足的地方,再不好的孩子都有值得赞同的地方,来我们这里的孩子通常情况都不是很好,首先肯定孩子的优点,得出孩子可医治好的但是必须要有合理的、有针对性的方法的观点,从而引导出全程个性化家教。6、介绍全程个性化家教(10-20分钟)在家长的认可中,再介绍我们服务的流程和优势所在,给家长介绍我们要如何解决孩子这些学习问题。根据孩子的学习基础和需要辅导的学科,确定每周课时和辅导期限。在介绍我们的服务的时候,最好能够把学生的情况带进去,这样可以告诉家长,学生的问题,我们能解决。同时把大致地收费标准告诉家长。如果前期工作做得好,家长往往不是注重服务的流程和内容,这样就少介绍一些,如果前期做不...

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