第1页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制一个标准的外商联系函格式本文一个标准的外商联系函格式的文章由我细心为您整理,盼望这篇一个标准的外商联系函格式合同范本可以帮到大家。一个标准的外商联系函格式假如你与某外商第一次联系，我这里有一个标准的联系函格式供大家参考：邮件标题：客户求购的产品名称邮件内文：客户公司名称客户人名客户求购的产品名称产品名称落款几点说明：，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可马上拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；第2页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制不少人喜爱一开头就说从何得知该客户的，我们建议你，一般状况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨；，开头语特忌讳主动过多介绍自己，由于会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有急躁来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将肯定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是特别重要的；那么，“过多”的标准是什么呢我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！，简洁开头后，你必需马上进入正文，即报价，由于客户最关怀的无非是产品规格与价格而已，你如不能供应客户想要的东西，客户回你干吗马上进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很珍贵，都不想铺张时间，特殊是欧美商人更是如此；有人说，客户询盘中规格说的不全，无法第3页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着摸索性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并具体告知你他所需产品的详细要求的；有人总喜爱第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会急躁回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；，所报的价必需是实价，必需与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清晰了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；，第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；，与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，第4页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制由于垃圾邮件泛滥的缘由，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种状况已越来越严峻，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；，剧烈建议：如你不能报出有肯定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必铺张你及外商珍贵的工作时间呢对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果肯定好许多！总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜爱，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢
