不动产登记资料（档案）管理规范1范围本文件规定了不动产登记业务形成资料（档案）的分类、归档范围、收集、整理、保管、电子资料（档案）管理及利用。本文件适用于不动产登记业务形成资料（档案）的收集、整理、保管和利用工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。电子文件归档与电子档案管理规范电子文件管理系统通用功能要求电子证照文件技术要求电子档案管理系统通用功能要求政务服务事项电子文件归档范围GB50174—2017数据中心设计规范档号编制规则档案著录规则档案修裱技术规范纸质档案数字化规范版式电子文件长期保存格式需求电子档案单套管理一般要求JGJ25—2010档案馆建筑设计规范ISO13008：2012信息与文献数字档案转换与迁移过程（Informationanddocumentation一Digitalrecordsconversionandmigrationprocess）ISO16175.3：2010信息与文献电子办公环境中档案管理原则和功能要求第3部分：业务系统中档案管理指南与功能要求（Informationanddocumentation—Principlesandfunctionalrequirementsforrecordsinelectronicofficeenvironment—Part3:Guidelinesandfunctionalrequirementsforrecordsinbusinesssystems)3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1不动产登记簿reaIestateregister是指记载不动产自然状况、权利状况、涉及不动产权利限制和提示等相关事项的簿册，是不动产物权归属和内容的根据，由不动产登记机构管理。GB/TGB/TGB/T18894—201629194—201236905—201839784—202142727—2023DA/T13—2022DA/T18—2022DA/T25—2022DA/T31—2017DA/T47—2009DA/T92—2022不动产登记资料reaIestateregistrationmateriaIs是指不动产登记过程中形成的具有保存价值的、未经整理的材料，包括:登记结果和不动产登记原始资料。3.3不动产登记档案reaIestateregistrationarchives是指在不动产登记工作中收集、形成并经过整理的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、数据等不同形式资料的总称。反映不动产登记申请、审核过程和登记结果，以纸质介质和电子介质形式保存。3.4归档reaIestateregistrationmateriaIsfiling不动产登记完成后，将不动产登记资料经系统整理交不动产登记资料（档案）管理部门保存的过程。3.5案卷file办理一件不动产登记业务所形成的不动产登记资料组合成的档案保管单位。3.6立卷filing将不动产登记资料按形成规律和有机联系组成案卷的过程。3.7全宗号fondsnumber各级档案馆为立档单位分配的编号。［来源：DA/T13—2022,3.3,有修改］3.8档号referencecode以字符形式赋予不动产登记档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。3.9归档信息包archivingsubmissioninformationpackage不动产登记业务部门归档时移交给不动产登记资料（档案）管理部门的信息包，包含电子资料及元数据等相关保存描述信息构成的信息整体。3.10组件component构成不动产登记电子资料、电子档案且独立存在的一个比特流。［来源：GB/T18894—2016,3.4,有修改］3.11不动产登记业务系统realestateregistrationsystem形成或管理不动产登记业务数据的计算机信息系统。［来源：GB/T18894—2016,3.9,有修改3.123.2不动产登记簿等不动产不动产登记电子资料（档案）管理系统reaIestateeIectronicmateriaIs（records）managementsystem对不动产登记电子资料进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。［来源:GB/T18894—2016,3.10,有修改］4总体原则和要求3.1总体原则不动产登记资料（档案）管理应遵循统一规划、全程管理、规范标准、高效利用、安全可控的原则，以实现不动产登记资料（档案）跨地区、跨部门之间共享查阅。4.2职责分工4.1.1不动产登记资料（档案）管理部门负责制定不动产登记资料（档案）管理制度，提出业务系统归档要求，负责资料（档案）管理系统建设时的需求确认与系统培训，负责不动产登记资料（档案）的整理、保管、利用等工作。4.2.2不动产登记业务部门根据不动产登记...
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