爱心家园毕业季考研书籍及衣物收集活动一．活动背景 策划 书爱心家园策划部2024 年 5 月二．活动对象考研书籍的收集主要针对全体大四毕业生，衣物收集面对全校学生，同意捐赠的爱心人士我们也非常欢迎他们的加入。三．活动时间2024 年 05 月 26 日（十五周周六）东校区.西校区活动时间待定四、活动具体安排1、活动形式：在南苑、风雨球场、新风、汉科四个学校宿舍集中区设置四个收集点，由组织部、策划部、办公室、外联部各负责一个地点，每个部长为本点负责人，包括值班人员安排调动及物 品搬运，宣传，物流部加入人数少的部门。（组织部负责汉科学苑，办公室负责新风学苑，策划部负责风雨球场，外联部负责南苑）2、活动准备（1）策划部：负责撰写策划书及活动具体安排（5 月 16 日之前、童珊负责）（2）宣传部：负责制作宣传板（放于 13 教主干道）、大字报（各宿舍区宣传栏）、喷绘（横幅旁边）。（5 月 21日，十五周周一之前、秦科负责）（4）办公室：负责采购物品，包括编织袋（蛇皮袋）30个、包装带 4 卷，矿泉水一件并负责活动当天这些物品的分发。负责制作横幅两条及悬挂。（内容见附录，一条挂新风，一条风雨球场)。（5 月 21 日，十五周周一之前、但汉骞负责）（6）组织部：负责将宣传部，物流部人员合理安排到值班人员少的部门，并整理各部门的值班表。注意：各部长在周四之前将自己部门的人员安排敲定，并将值班表电子档上交到组织部，由组织部负责整理。3、活动进行（1） 宣传部及时将宣传做出，由梅月红先去确认汉科学苑和新风学苑是否可摆点。（2）活动当天第一班值班人员及无课人员 7 点半到 13 教前集合，随后到指定地点搬桌椅。(由余学成负责指导搬运）（3）8 点正式开始值班，每两小时一班，即：8：00—10:00 ,10：00--12;00,12：00—2:00 ,2:00—4；00 ，四点以后开始由梅月红带领各部门最后一班的男生负责将收集物品搬运到仓库，没课的人可以过去帮忙五、注意事项1、值班人员注意做好交接班工作，避开出现无人值班的情况；2、值班人员要整理好所收的衣服及考研书籍，并将其有序分类。具体分类标准：(1)衣服按男装、女装、上下衣分类整理；（2）书籍则按所属院系分好即可；4、活动结束后，搬运衣服与书籍要避开遗漏，并注意安全5、活动结束，请及时收好横幅和喷绘，便于下次活动使用。六、活动预算 横幅两条 10 米*4 元*2 条=80 元 喷绘 2 张*20 元=40 元 包装袋 4 卷*2 元=8...
