第七章 采购过程与采购合同管理回顾：采购程序采购程序是指从提出和接受起至到货验收与核付货款止的一系列。采购程序包括以下流程：提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取→实施采购、运输到库→有关方会同物料→不合格办理退货或赔；合格办理入库手续、搬运堆码。以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序，一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询价或比价，进行采购活动。 一、要购要购就是需要购买。1、采购需求分析在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。传统方法是采购部门收集的采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。还可以使用需求分析法，根据历史数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量，作为采购计划的依据。2、编制采购计划根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况等来编制采购计划，并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量图的一种有效方法。3、提出采购需求（1）、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定，同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。（2）、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验的流程和规范，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000）QS9000 是“QS9000 质量体系要求”的简称，它是由美国三大汽车公司克来斯勒、福特和通用于 1994 年 8 月制定的对其供方的标准质量要求。QS900 是以ISO9001 为基础，增加了汽车行业的特殊要求。 ISO 是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上 100 多 个国家的国家标准化团体组成,代表中国参加 ISO 的国家机构是中国 国家技术监督局(CSBTS)。标准的内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信息技术、交通运输、农业、保健和环境 等。 （3）、明确主要控制环节。对规格、图样和采购文件的编制、审批、发放的环节。（4）、提出完整的采购文件。合格的采购合同、图样、标准、样品和技术协议书等。二、定购 指供应商调查、选择供应商、进行采购谈判，签订采购合同，并...
