培训档案管理制度为进一步推动我司培训档案管理工作标准化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合实际情况，特制定本项制度。1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。2.培训科指定专人进行负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。3. 培训档案内容3.1.教学档案（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教育材料；（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；（3）证书及花名册。3.3.员工一人一档（1）所有员工个人培训情况；（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不允许私自涂改。5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，使用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导经批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过专业知识培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
