会计档案电子化管理改革 原始单据与集成凭证无法张张匹配,工作效率降低在实际工作中,由于 ERP系统集成的凭证与原始单据的匹配只能在事后匹配,这不仅使财务人员工作量增加工作效率降低,而且 ERP 系统集成的凭证常常多于原始单据,而无法实现每张凭证都一一匹配。 电子与手工查账差距大,会计档案管理缺乏效益性、时效性和系统性随着信息化的不断推动,先进的财务管理系统拥有智能、高效的统计手段,其优势是传统操作所无法替代的。虽然纸质档案按规定仍然需要打印,但高效率的电子档案已以无与伦比的优势淘汰了传统的手工查阅方式,纸质档案的利用率明显下降。总之企业会计档案的利用和管理缺乏便利性、时效性和系统性,企业日常管理中对会计档案信息重视不够,导致了企业实际经营活动需求与提供高水平会计档案信息的差距在不断加大,所以有待进一步创新完善会计档案电子化管理,提高会计档案利用水平。 创新会计档案电子化管理,提高会计档案利用水平 (一)完善硬件设施建设,提高会计电子档案的利用率传统的财务查账,首先从财务系统中查找到账务凭证号,然后再到档案室按号寻找相关的资料凭证,办公地点如若相距较远,那么查账将极为不便,还会影响查账效率。因此,要提高会计档案利用率,必须配备现代化档案管理设备,如互联网设备、扫描仪、计算机等;同时应建立会计档案查询系统,该系统要与财务管理系统链接,这样查账时需要哪个凭证的原始档案就直接调阅那个原始档案,实现档案管理与财务系统有机结合,会计电子档案的利用将更加高效更加快捷,从而提高会计电子档案的利用率。 (二)利用数据标准接口,实现会计信息标准化随着会计信息化的不断加强和普及,会计信息需要形成统一的标准这个问题急需解决,实现会计信息标准化的关键是什么呢?就是实现会计数据接口的标准化。由于数据格式标准 XBRL,能提供数据标准接口,从而实现了不同软件之间数据的转换。XBRL 的操作平台并不固定,而且是开放式的,还具备国际标准。运用XBRL 能整合企业内部系统,统一会计信息,对于来自不同技术、平台、软件的商业信息数据可以实现自由交换和可靠放心的提取,重新组合底层的元数据形成新的财务报表,与新的会计制度和表格要求相适应提供有效的工具实现报表数据的再利用、传递和存储,从而避开了一些问题出现,如财务软件相同而版本不同或财务软件不同均要提供数据接口的问题,可见,不管什么企业其系统环境如何,只要 XBRL 被实行,不...