优秀学长经验沟通会策划书 一、活动背景 由于现阶段大二的同学对以后的进展方向还比较迷茫，而大四的学长即将结束大学生活，他们对大学生活及日后的进展方向有着较多的经验，故开展此次经验沟通会。 二、活动目的 通过开展此次活动，能让大二的同学们从大四学长那儿学到关于考研、找工作以及出国留学等方面的经验，帮助自己找准日后的进展方向，另外也可以对我们大二同学起到很大的鼓舞作用，促使我们为自己今后的进展目标更加努力地奋斗。 三、估计活动时间 4 月初 四、活动地点 教学楼 1207 五、组织机构 机械工程学院 09 过控团支部 六、活动方式 以沟通会的形式展开，邀请大四优秀学长为我们大二学生答疑解惑。整个活动持续约一个半小时到两个小时之间。 七、活动流程 （一）活动前策划准备阶段：3 月 18 日 ~ 3 月 25 日 1、班委商讨确定沟通会具体环节、流程以及具体实施方案。 2、提前邀请与会学长，提前选择主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的礼物等。 3、各班委分工，责任到个人，班长统筹监督。 （二）活动实施阶段： 1、下午 5 点班委带领同学进入会场进行会场布置。 2、根据先前的安排对各班委进行具体安排，提前进入工作状态。 （三）活动实施步骤： 1、由组织委员进行会前动员，介绍优秀学长，对经验沟通会做介绍。 2、由大四优秀学长进行经验的介绍沟通。 3、大二同学对不懂的问题进行提问，由学长答疑解惑。 （四）活动后清理总结阶段： 1、班委带领部分同学负责收拾会场。 2、宣传委员写出活动总结。 八、活动经费预算 纪念品笔记本 8×5=40 元 矿泉水 1×5=5 元 十二、注意事项 1、将活动时间提前通知与会嘉宾和观众。 2、提前通知观众不得向学长提出故意刁难和不太适宜的问题。 3、活动现场有一名同学负责拍照，为会后宣传做好准备。 4、全体班级成员必须参加活动，有事不能到者必须提前请假。 机械工程学院 09 过控团支部 xx 年 3 月 18 日
