企业资源物料编码规则探析 一改进后的编码规则特点 1 唯一性编码的唯一性规则 是指 1 个编码只代表 1 种物品或1 种含义，1 个物料也只能有唯一的编码。但在生物制药类企业内部，由于物料用途的不同，造成质量检查的要求也不同，会出现“一物多码”的情况，即区分品种、规格、功能、质量控制标准、存货地点编码，不同品种或同品种不同规格或同品种同规格不同质量控制标准均应分别编码。如物料“L－半胱氨酸盐酸盐，一水”对应编码为01030003A311111和01030003A311211，是由于质量检查要求和存 储 地 点 的 不 同 而 分 为 不 同 的 编 码01030003A311111 为需要检验的“L－半胱氨 酸 盐 酸 盐 ， 一 水 ” 编 码 ， 而01030003A311211 为不需要检验的“L－半胱氨酸盐酸盐，一水”编码。 2 完整性在制订编码规则时 所有现存编码对象都有编码可归属，未来可能的编码对象有预留空间。编码规则的完整性，具体体现在物料分类的覆盖面，即对于已有的物料，必须能找到分类的编码字段，将来可能用到的物料也要预留分类的编码字段。在实际编码中，合理预留编码字段最能体现专业性，是检验编码能否经得起时间考验的重要规则。 3 易使用性编码最好 全部用阿拉伯数字来编号。一方面可提高填写录入编号的效率，另一方面可避开数字与某些英文字母因形象或读音雷 同 而 产 生 混 淆 的 情 形 ， 如 “ o” 与“0”“I”与“1”等。假如一定要用英文字母，则英文字母最好排在编号的前几码或中间醒目位置，且位数必须一致。要杜绝非数字和字母的其他特别符号出现在编码里，如在编号中夹杂“#”“＊”等特别符号及系统保留字。这些符号的使用必定影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，故最好避开采纳。 4 简短性编号的长度要越短越好 以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率;同时，可大大降低出错的几率。假如 1 个编码有 40 位，录入、填写时会非常困难，也非常容易出错。编号的长度通常以 15～20 位为宜，既能满足一般编号容量的要求，也能较好地反映适当的重要属性，且便于记忆、录入。 5 其他要求功能性 便于物料的申购、储存、质控管理，满足质量管理体系对物料管理的要求稳定性:物料的编码一经编定，不得更改。不可重复性:曾经使用过的编码不应被重新使用。 二类属性规则 编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，搭建树状分类表。这样，在日常的查询或报表列印...
