企业电子档案管理工作思考 随着社会步入信息化时代，信息化在为企业制造巨大效益的同时，也给传统的企业档案管理工作带来了巨大的挑战最直接、最严峻的冲击就是电子档案的大量涌现。新形势下，要做好企业电子档案管理工作，就要顺应信息化时代进展的要求，结合企业自身实际情况，针对存在的不足和问题，实行必要的有针对性的对策以期能对提升企业电子档案管理水平，更好地服务企业各项工作有所帮助。 一、企业电子档案管理工作存在的问题 （一）对电子档案认识不够。 由于受传统观念的束缚，对企业电子档案的认识还存在一定的局限性，一些企业偏重或者说习惯于纸质档案的收集和管理，有些人习惯上认为纸质文件材料才是档案，而将电子文件拒之门外，任由电子文件自生自灭，造成大量档案资源流失。还有些企业即便保存了电子档案，对其也没有给予应有的重视，投入不够，管理不够，影响了电子档案作用的有效发挥。 （二）电子文件归档内容不齐全。 有的企业职能部门认为电子文件在一定程度上应归本部门所有，不同意把这些电子文件及时移交。还有的归档电子文件数量较多的单位，认为对目录的输入和把电子文件导入数据库太烦琐，能不交就不交，能少交就少交。每年到归档时间许多电子文件都不知去向，归档文件仍分散保存在业务人员手里。 （三）应用软件缺乏兼容性。 由于企业各部门的文件都在自己的系统里运行，且各个系统的数据标准、结构等都不尽相同，所产生的电子文件存储格式、著录内容千差万别，很难做到信息和知识资源的自动交换、共享。由于电子档案尚没有统一的标准，档案文件在移交过程中，会出现因两部门存储档案方式不同，使用软件不同，而使电子档案在移交过程中出现困难。目前在很多企业使用的软件都是从各自的业务工作角度研发的对本专业以外的工作均不适用，而且软件之间不兼容。 （四）电子档案存在安全隐患。 电子档案管理工作中，所面临的困境和首要的难题就是信息安全问题。网络的进展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。一些黑客正是因为掌握了这一点，才会对相关的网络系统进行恶意的攻击，对信息进行窃取。 （五）电子档案管理人员素养有待提高。 电子档案管理人员多数由档案专业人员、非专业人员和计算机管理人员组成，缺乏既懂档案知识又熟悉计算机专业技术的全才，这在客观上制约了档案信息化的进程。 二、做好企业电子档...
