从一张培训签到表说起 从校园到职场,是人生从零开始的过程,学生时代的成绩竞争,变成了另一种无形的竞争,不同的差距在很短时间内快速显现,善于思考和学习的人进步很快。 我刚进一家民企的时候,公司有位刚大学毕业的新员工小 A,上班期间有很多类似复印资料、会议签到和端茶倒水等杂事。有一天我参加公司内部的一场培训,小 A在会议室门口负责签到,我在培训签到表上签了自己的名字之后,扫了一下表格的内容,下意识地问了一句表格是谁做的,小 A 说不知道,不过她反问了一句,表格有什么问题吗? 我笑了笑,跟她说,等培训结束,我做一张表发给你,你认真对比一下,看看有什么不同。然后我就用两分钟的时间重新做了一张表,发给小 A,并且对她说: 1、身在职场,面对全新的公司和岗位,一定要好学、肯学,多观察、多思考。很多看似不起眼的事情,只要你认真观察,都能发现很多问题,养成这样的习惯有助于你快速提升自己的综合素养和技能。你之前问我培训签到表有什么问题,说明你还是同意学习的,只是你的视野还没打开,所以很多东西认知有限。 2、我做的表格排版更整齐美观,上下左右留白更加合理,行间距也扩大了,这样大家用手写字的时候不会觉得空间太小。这些是不要专业技能的,但凡用点心就能看出来。在保证排版合理的前提下尽量在一页纸内多打几行,可以多签一些名字,节约纸张。 3、表格抬头设计更法律规范。所有办公文档都是需要展示或存档的,每个细节都要讲究,很多大公司都有严格的 VI 体系,因为企业形象体现于每个细节,企业 LOGO字体颜色、横排竖排都必须统一法律规范。 4、增加了企业宣传语,页眉的左端是企业名称,右边是企业口号,你假如留心就会发现很多公司的表格都是这样的。企业文化的建设、企业口号的传播是潜移默化、耳濡目染的。也许这些细节没人会看,但是我们可以做给自己看。 虽然只是一张小小的签到表,或许有人觉得我是小题大做,但我信奉《三国志·蜀书·先主传》的一句话:“勿以恶小而为之,勿以善小而不为。”我没有批判她的意思,更谈不上什么指导,仅仅是同事之间的沟通和闲聊,希望自己的一些观点能够帮助到她。我也是从职场新人过来的,也走了很多弯路,经历了很多挫折,假如自己的经验能够帮助到别人,对我来说是一件很快乐的事。 由于缺乏一个对自己综合全面的评估,很多毕业生反映进入企业后感到力不从心。“工作太累了,总是加班”“领导同事都针对我”“别的同学挣得比我多”…...