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合同全程管理梳理

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收藏:1/9合同全程管理梳理在现代企业的规范治理要求下,所有的业务都应当订立合同。合同的重要性勿庸质疑。然而,很多业务人员甚至后台人员认为,谈合同、签合同是业务部门的事;审合同、管合同是法务和商务部门的事。法务把合同审核工作做好,使我方风险最小化、利益最大化,合同风险就能得到有效控制。那么,是否法务通过严谨细致的工作修改形成一份完美的合同,就可以高枕无忧?我们假设一份待签署的合同文本相当规范,但若资信管理部门未对对方的资信能力进行审查,导致与没有履约能力的合作方进行签署,将给企业带来风险和损失;再假设,法务把合同条款修改得非常完美,但是业务未予采纳,或者合同对方完全不予接受,最后盖章的版本和法务修改的版本千差万别,那么法务对合同的修改是徒劳的;进一步假设,合同顺利的修改及签署,但是后续并未按照合同条款去履行,那么合同并未发挥实际的约束作用,且可能因违约而承担法律责任。因此,合同审核的结果是与信用部门、业务部门、用印部门都密切相关的。由此可见,合同管理不能等同于合同审核。以合同签署为界,合同签署前涉及资信审查、立项、谈判;合同签署中涉及合同审核、审核意见的反馈、合同的审批和用印;合同签署后涉及履约的跟进、存档及证据搜集。合同审核仅仅是合同管理的一个环节。如下图所示:所有前述环节的管理共同构成合同全程管理。集团法务部将合同全程管理作为重点工作,进行了各方面的调研,通过向各产业集团搜集自评报告、对重点企业进行访谈和座谈,形成《合同全程管理调研报告》,展示各产业集团合同全程管理的亮点和问题,并从前、中、后三个阶段撰写了合同全程管理的指引,提出合同管理中规范、有益、利于风险控制的做法,本文将选取合同签署前、中、后的几个关键环节进行论述和探讨。、合同签署前的资信审查管理(一)内外部做法及案例合同成形之前,对合同的管理就已经开始了。合同签署前,资信审查环节尤为关键,关系到在一份合同里,是否选取2/9了合适的交易对象、采取了合适的交易方式。我们朝方正集团外部看一些优秀企业的相关作法。比如西门子,秉承“四眼原则”,即两只眼睛看业务,两只眼睛看商务,所有重大的业务决策都由业务部门和后台部门共同来做出。西门子非常重视资信管理,有一个完善和独立的信用管理团队,资信审查管理分为三个模块:客户资信调查评估、客户资信档案的建立和管理、客户资信信息的定期更新。方正集团内部各企业对于资信审查管理的水平较...

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