产品合同管理制度一、制度目的本制度的目的在于法律规范公司销售产品时的合同签署、审核、存档等管理流程，确保相关合同的依法合规、真实有效、安全可控。二、适用范围本制度适用于公司所有销售产品时签订的合同，包括但不限于销售合同、服务合同、代理合同、分销合同等。三、制度内容3.1 合同签署1.合同签署应当符合国家法律法规、公司规章制度、合同约定和商业道德的要求，经由授权的人员才能进行；2.合同的签订应当明确合同的标的、性质、数量、价格、质量、服务、法律责任等重要内容，并加盖公司公章；3.合同的签订应当在充分了解客户情况、评估风险后进行，并尽可能明确客户需求、服务要求、合同履行方式等；4.对于特别情形、大金额、风险较高的合同，应当审慎处理并报请领导审批后再进行签署；5.合同签约前，公司人员应当向客户明确所代表的公司的资质、业务范围、经验、资信情况等信息。3.2 合同审核1.合同审核应当在合同签署前进行，审核人员应当仔细核查合同内容，确保内容真实、准确、合规，并对签订合同的风险进行评估；2.审核人员应当核实合同标的、数量、价格、质量等信息是否正确；3.审核人员应当核实合同约定的服务范围、服务方式是否满足公司业务能力和法律法规等相关要求；4.合同与实际业务是否相符、是否存在矛盾，应当引起审核人员的重视。3.3 合同存档1.公司应当建立完善的合同存档制度，将签署的所有合同归档管理；2.合同存档应当保证真实、准确、完整，避开合同被篡改或丢失等情况；3.合同存档应当根据合同约定及相关文件规定的时限进行保管；4.对于重要合同，能够进行全过程的管理，如合同签订、履行、终止、评估等，应当建立相应的档案，保障合同管理的全面、透明。3.4 合同履行1.公司应当根据行业法律规范、合同约定等要求，履行签署的合同；2.针对合同的履行情况，应当建立履行进度跟踪机制，及时掌握合同履行情况；3.假如因为公司原因导致合同无法履行的，应当及时与客户进行沟通和协调，并对客户提出的有效要求进行妥善处理。四、制度执行1.公司应当对本制度进行宣传、培训、监督和检查，确保全体员工遵守本制度；2.针对违反本制度的行为，应当及时进行纠正并依照公司相关规定进行处理。五、制度监督本制度的执行情况应当定期进行监督，确保合同管理的法律规范、透明和有效。具体监督内容包括：1.监督制度的有效性和实施情况；2.监督各部门、各环节是否按制度办事；3.监督签订和履行的合同是否合规、真实有效；4....
