交通局制定机关公文处理办法 第一条处理的原则 处理工作应当坚持实事求是、准确法律规范、精简高效、安全保密的原则。 第二条 种类 （一）决议。适用于局党组会讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于局党组会、局务会、局长办公会对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （五）通知。适用于发布、传达要求各县交通部门、局直属单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发。 （六）通报。适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和告知重要情况。 （七）报告。适用于向委、人大、政府和省交通运输厅等上级机关汇报工作反映情况，回复上级机关的询问。 （八）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十一）议事纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三条格式 （一）上行文。内容包括：向委、人大、政府、省交通运输厅和省、有关部门贯彻落实重大决策部署的报告和工作汇报、请示、督办、答复等。 （二）下行文。内容包括：交通运输局党组、州交通运输局的决定、指示通知、通报、批复、会议纪要等；转发、批转上级部门、各县交通局和各直属单位涉及全局性工作安排、部署；局机关科（室）的人事任免和直属各单位的考核、考查、审查意见、人事、工资、调配等。州交通运输局职权范围内的其他重要事项。 （三）《交通信息》，刊登交通系统的工作、工程动态、调研、消息、重大活动等。 （四）《工作通报》用于向各县交通部门、局直属单位和有关部门反映交通系统的各种有价值的情况，应当在全系统通报的交通运输工作重要会议精神，存在的问题和建议等。 （五）联系函：主要用于向无直属关系单位和下级单位的工作联系，来信来访等的办理结果、处理意见等。 第四条行文规则 （一）向上级机关行文，应当遵循以下规则： 1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关不抄送下级机关。 2.向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经州委、州政府同意或者授权；属于职权范围内的事项可直接报送上级主管部门。 3.各县交通局、局直属单位的请示事项，如需以局名义向上级机关请示，应当提出倾...
