云会计在中小企业会计信息化的应用 摘要:随着大数据时代的到来,会计信息化越来越重要。但由于资金投入有限、专业人员短缺、技术条件不足、实施周期长等因素,企业会计信息化实施的进程缓慢,从而削弱企业的市场竞争力。鉴于此,如何高效率、低成本的实施会计信息化,已经成为中小企业面临的难题之一。云会计作为一种以云计算为技术基础的财务信息一体化技术,对会计信息化的建设与服务采纳外包的模式,在成本与效率方面具有很大的优势,正好可以解决中小企业的燃眉之急。因此,对云会计在中小企业会计信息化中的应用进行分析与讨论有着极为积极的现实意义。 关键词:中小企业;云会计;会计信息化 1 云会计概述 云会计指的是云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。在云会计框架下企业通过线上服务供应商购买会计软件的使用权,线上服务供应商主要负责云会计的软硬件基础设施建设和会计信息系统建设。企业可按需购买,无须开发成本,不需要占用大量的资金,云会计的应用有效降低企业会计信息化的应用成本。由于云会计使用交互方式和便捷访问模式,打破传统会计空间和时间的服务限制。会计人员借助互联网便能随时随地对会计业务进行处理,大大提高工作效率。管理者也可以及时猎取财务信息,整合分析,对企业的经营风险进行预测、识别、控制和应对实现企业对市场变化的柔性适应。 2 云会计在中小企业会计信息化应用中存在的问题 数据安全性低 云会计通过互联网进行数据传输、存储和使用。互联网这种数据传递媒介具有开放性的特点,这就不可避开地面临信息泄露等危及企业利益的风险。数据安全性风险主要于两个方面:一是供应商的威胁,如内部工作人员利用职务之便,非法盗取信息进行非法交易来牟取暴利;二是外部的威胁,如竞争对手或黑客恶意侵入系统,肆意篡改数据,泄露商业机密。 软件兼容性差 中小企业的企业管理形式相比大型企业来说较为灵活多样、变化程度高,批量生产的云会计软件不能完全满足中小企业经营管理上的需求,使得软件与企业经营管理流程不兼容。一般的云会计软件功能开发较为全面,但很多高级功能并未被中小企业使用,这就导致会计信息无法与其他信息系统兼容。如若根据中小企业的管理特点定制云会计软件,则需投入大量的人力、物力和财力去研发,但中小企业专业人员缺乏、资金有限,没有足够的能力支撑自行研发。 对云会计供应商依赖性...